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syska ProFI

DMS-Schnittstelle / Mini DMS

  • Bequeme Dokumentenanzeige im Rechnungswesen
  • Direkte Ablage von Auswertungen im DMS Archiv
  • Als DMS-Schnttstelle oder rechnungswesenbezogenes Mini-DMS nutzbar
  • Sinnvolle Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Kostenlose DEMO erhältlich
  • Persönliche unverbindliche Live-Präsentation durch unsere Mitarbeiter
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syska ProFI DMS-Schnittstelle - Direkter Aufruf von Belegen zu Buchungen in Ihrem Rechnungswesen

Durch die DMS-Schnittstelle kommuniziert das syska ProFI Rechnungswesen direkt mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Ablagearbeiten werden reduziert, zeitraubende Recherchen von Hand in Ordnern und Archiven entfallen. Sie sparen damit Kosten und schaffen einen dauerhaften Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Alternativ zur Anbindung eines externen DMS-Systems, ermöglicht Ihnen dieses Modul das führen eines auf das Rechnungswesen bezogenen Mini-DMS inkl. Workflow Funktionalität.

syska ProFI DMS-Schnittstelle

Die syska ProFI DMS-Schnittstelle arbeitet bidirektional: Neben dem Abruf von Rechnungsbelegen aus dem DMS Archiv, übergibt syska ProFI optional Auswertungen direkt an das Dokumentenmanagement-Systems. So werden Auswertungen wie Bilanz, GuV oder Kontenblätter entsprechend aufbereitet und an das DMS übertragen, welches diese dann im Hintergrund einliest und ablegt.

Bei der Kommunikation mit dem DMS ist Flexibilität gefragt: die Kriterien („Schlagworte“), nach denen Dokumente im Dokumentenmanagementsystem abgelegt oder recherchiert werden, sind meist individuell konfiguriert und müssen einem bestimmten Aufbau entsprechen. Die DMS-Connector berücksichtigt dies, indem Schlagworte mit Hilfe von Makros passend konfiguriert werden können. Zusätzlich kann bei Buchungen eine DMS-Identnummer miterfasst und referenziert werden – dies unterstützt z. B. Barcode-Lösungen.

  • Direkter Aufruf von Belegen aus dem DMS-Archiv
  • Druck von Auswertungen direkt in das DMS-Archiv
  • Kann an jedes DMS angebunden werden
  • Diverse Standardanbindungen bereits vorhanden
  • Inklusive Mini-DMS mit Workflow Funktionalität

Screentour (Bitte auf ein Bild klicken, um zu starten)
 

belegaufruf.png

Belegaufruf über Buchungen Suchen

ausschnitt dms verschlagwortung.png

Ausschnitt Verschlagwortung

 

 

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Produktanfrage syska ProFI

Gerade Sie als Mittelständler sind zukünftig noch stärker aufgefordert Ihre Kennzahlen tagesgenau zu überblicken.
Bei Investitionen, Kunden-, Lieferanten- oder Bankterminen spielen vor allem die Zahlen aus dem Rechnungswesen die entscheidende Rolle.
Das seit 1994 gereifte syska ProFI und die Zusatzmodule vereinfachen die Zahlentransparenz im Unternehmen.


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