Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Symbolleiste zur Verfügung:
•OP-Aktionen
Bei Anklicken des Symbols
öffnet sich ein Auswahlmenü, worüber folgende Aktionen auswählbar sind:
o Neuen OP anlegen
Öffnet den
Dialog zur Neuanlage von OPs. Eine Detailbeschreibung finden Sie im Abschnitt OPs in OPos erzeugen.
o Auf anderes Forderungskonto
umbuchen/Auf anderes Verbindlichkeitskonto umbuchen
Öffnet einen
Buchungsdialog, über den der OP vom aktuellen Forderungs-/verbindlichkeitskonto
auf ein anderes Forderungs-/verbindlichkeitskonto umgebucht werden kann.
o OP abschreiben/löschen
Hierüber kann ein in der OP-Tabelle markierter OP gelöscht bzw.
abgeschrieben werden. Eine Detailbeschreibung finden Sie im Abschnitt Offene Posten
abschreiben/löschen.
o OP-Aufspalten
Über diese Funktion kann
ein OP in mehrere neue OPs zerlegt werden, z.B. wenn aus einem OP mehrere
Raten-OPs erstellt werden sollen. Nähere Informationen zum Aufspalten von
OPs erhalten Sie im Abschnitt Offene Posten aufspalten.
•OP-Ändern
Öffnet den OP-Ändern-Dialog
für einen in der OP-Tabelle markierten OP. Hier können Sie zum einen Änderungen
am OP vornehmen, zum anderen auch weitere OP-Informationen wie Historie oder
Anmerkungen einsehen. Eine Detailbeschreibung finden Sie im Abschnitt Offene Posten ändern.
•Tabelle füllen
Aktualisiert bzw.
füllt die OP-Tabelle.
•Selektierte OPs
markieren
Wenn in
der Tabelle mehrere OPs selektiert, aber nicht markiert sind (d.h. der OP ist
zwar schwarz hinterlegt, im Zeilenkopf wird jedoch noch kein Häkchen angezeigt), dann kann
über diese Funktion der Markierungsvorgang vorgenommen werden. Dies entspricht
dem Vorgang, wenn ein einzelner OP angeklickt oder mit der Leertaste ausgewählt
wird, d.h. es werden die Buchungsvorschläge in die Eingabefelder gestellt,
Skonto berechnet etc.
•OPs exportieren
Exportiert die in der
Tabelle angezeigten OPs als Datei, es können dabei verschiedene Formate
ausgewählt werden.
•Einschränkungen
verwalten (bzw.
F4-Taste)
ruft
den Dialog "Einschränkung nach Personenkonto- und OP-Daten" auf. Hier können Sie
die gewünschte Einschränkung angeben. Auch eine Option "Auf OPs einschränken,
die keines der angegebenen Kriterien erfüllen" zur Negierung der getroffenen
Einschränkung (im Sinne einer "Alle außer"-Einschränkung) steht zur Verfügung.
Wenn mehrere Kriterien gleichzeitig eingeschränkt sind, so werden nur die OPs
beim Füllen der OP-Tabelle berücksichtigt, die alle diese Einschränkungen
erfüllen.
Die Anzeigen für "Summe Ausstände" und "Summe Rechnungen" rechts
oberhalb der OP-Tabelle berücksichtigen die getroffenen Einschränkungen.
•Einschränkungen
löschen
setzt die
getroffenen Einschränkungen komplett zurück.
•OP-Konto-Dialog
öffnen bzw.
Wenn Sie einen OP in der
OP-Tabelle markiert haben, dann können Sie über diese Funktion den
OP-Konto-Dialog des zum OP gehörigen Personenkontos aufrufen.
•OP-Statistiken/Listen
Bei Anklicken des
Symbols öffnet sich ein Auswahlmenü, worüber folgende Aktionen auswählbar
sind:
o Aktuelle OP-Liste
Der
Inhalt der OP-Tabelle wird als OP-Liste ausgegeben.
Hinweis: Weitere
OP-Listen mit zusätzlichen Optionen stehen Ihnen im Menüband "Auswertungen" zur
Verfügung.
o Suche Zahlung
Öffnet den
Dialog "Suche Zahlungseingang
auf Debitoren-OPs / Suche Zahlungsausgang
auf Kreditoren-OPs. Eine genaue Beschreibung erhalten Sie im Kapitel "OPos-Zahlungssuche".
o Periodenweise
Umsätze
Öffnet die Umsatzstatistik. Eine Detailbeschreibung finden Sie im
Kapitel Auswertungen
im OP-Konto-Dialog im Abschnitt Periodenweise Umsätze. Eine Umsatzstatistik
bezogen auf ein bestimmtes Personenkonto finden Sie im OP-Konto-Dialog des
Kontos.
o
Zahlungsverhaltensanalyse
Öffnet die Statistik
"Zahlungsverhaltensanalyse". Eine Detailbeschreibung finden Sie im Kapitel Zahlungsverhalten.
•Tabelle in voller
Größe/in Normalgröße darstellen
Falls z.B. für die
Suche nach bestimmten OP ein größerer Tabellenbereich gewünscht ist, dann können
über diese Symbole die Einschränkungs- und Buchungsfelder temporär ausgeblendet
werden, so dass mehr Platz für die OP-Tabelle zur Verfügung steht.