Offene Posten aufspalten

Mit Hilfe der Funktion OP-Aufspalten (diese finden Sie im Symbol OP-Aktionen

in den OP-Karteien) kann ein bestehender OP in mehrere neue OPs zerlegt werden, z.B. wenn aus einem OP mehrere Raten-OPs erstellt werden sollen. Der Ursprungs-OP wird dabei als ausgeglichen gekennzeichnet, die Teil-OPs werden als neue, eigenständige OPs angelegt.

Nach Anklicken des Aufteilungs-Symbols öffnet sich ein Dialogfenster, in dem weitere Eingabe- und Einstellungsmöglichkeiten zur OP-Aufteilung zur Verfügung stehen:

• Splittdatum/Splittperiode:
Das Splittdatum legt das Ausgangsdatum für die Aufteilung fest und steuert, mit welchem Valutadatum der erste Teil-OP angelegt werden soll. Die Daten aller weiteren OPs werden auf Grundlage dieses Datums unter Berücksichtigung der eingegebenen Zwischenfrist automatisch erzeugt.
Die Splittperiode legt bei periodenbestimmten Mandanten die Buchungsperiode fest, ab der die Aufteilungen vorgenommen werden.

• Fibu-Belegnr/Rechnungs-Nr
Tragen Sie hier die Fibu-Belegnummer sowie die Rechnungsnummer ein.

Tipp: Wenn Sie die eingetragene Beleg-/Rechnungsnr. mit einem "*"-Zeichen an einer Stelle versehen (z.B. "AR7543-*"), dann wird das "*"-Zeichen durch eine fortlaufende Nummer bei der Aufteilung ersetzt (im Beispiel: AR7543-1, AR7543-2, AR7543-3 etc.).

• Sprache/mahnbar (nur Debitoren)
Einstellung für Mahnsprache und Mahnbar-Kennung.

• Anmerkungen
Hier kann ein Anmerkungstext für die aufgeteilten OPs eingetragen werden.

• Aufteilen in:
Diese Angabe legt fest, in wie viele Teile der OP aufgesplittet werden soll.

• Zwischenfrist:
Hier kann in Tagen oder Monaten angegeben werden, mit welchem zeitlichen Abstand die Teil-OPs zueinander angelegt werden sollen. Die Eingabe in Tagen erfolgt mit einem vorangestellten Pluszeichen (z. B. +14 = 14 Tage), während die Eingabe in Monaten mit einem vorangestellten Minuszeichen durchzuführen ist (z. B. –1 = 1 Monat). Wurde als Splittdatum z. B. der 01.07. und als Zwischenfrist –1 (1 Monat) gewählt, so wird der erste Teil-OP mit dem 01.08. und der zweite mit Datum 01.09. usw. angelegt.

Nach Anklicken der Schaltfläche Aufteilen wird die OP-Aufteilung gemäß der Angaben erzeugt und in der Tabelle im Dialog dargestellt. Sie können die erzeugte Aufteilung noch abändern, siehe "Hinweise und Tipps" unten.

Die vorgenommene Aufteilung wird über die Schaltfläche OK endgültig übernommen.

• Sie können die Aufteilung durch erneutes Anklicken der Schaltfläche "Aufteilen" jederzeit neu erzeugen, z.B. wenn Sie Einstellungen wie Aufteilungsanzahl, Splittdatum, Belegnummern etc. geändert haben.
Manuelle Änderungen, welche in der Aufteilungstabelle vorgenommen wurden (z.B. Betragsänderungen), werden jedoch dabei verworfen!

• Die vom Programm erstellte OP-Aufteilung kann in der Aufteilungstabelle vor dem Bestätigen über die Schaltfläche OK nachbearbeitet werden. Dies betrifft sowohl die OP-Teilbeträge als auch Datumsangaben, Belegnummern etc.

• Für Betragsänderungen gilt: es muss der Betrag in OP-Währung geändert werden, die anderen Betragswerte werden automatisch berechnet. Die Summe der Teilbeträge muss dem Gesamtausstand des bisherigen OPs entsprechen.

• Die Abstandsfrist für die Teil-OPs kann zwischen 1 und 999 Tagen oder zwischen 1 und 99 Monaten liegen. Tageswerte sind im Feld "Zwischenfrist" als positive Zahl, Monatswerte als negative Zahl einzugeben. Hinweis: die aus der Abstandsfrist berechneten Datumswerte können in der Tabelle pro Teil-OP nachbearbeitet werden.

• Im Eingabefeld für Fibu-Beleg-/Rechnungsnummer kann die Nummer um ein "*"-Zeichen ergänzt werden, wenn die Nummer um eine automatisch hochgezählte fortlaufende Nummer bei der Aufteilung ergänzt werden soll (z.B. Eingabe "OP1-*" als Rechnungsnummer wird zu OP1-1, OP1-2, OP1-3 etc. bei den jeweiligen Teil-OPs).