Offene Posten abschreiben/löschen

Sie haben zwei Möglichkeiten, OPs aus OPos zu entfernen

•      OP abschreiben

•      OP löschen

Wichtig:         Wenn Sie einen OP nur löschen, dann wird der OP gelöscht, ohne dass eine Buchung auf das Personenkonto oder das Forderungsabschreibungskonto durchgeführt wird. Nutzen Sie diese Option nur in Ausnahmefällen, wenn Sie OP-Korrekturen ohne Buchungen vornehmen müssen, z.B. nach der Übernahme von Altbestand.
Die Option zum Löschen von OPs steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie über das Benutzerrecht "direkte OP-Aktionen" verfügen. Die Benutzerrechte werden über die Rechteverwaltung im DB-Installations­pro­gramm von syska ProFI verwaltet.

Die Funktion zum Abschreiben oder Löschen von OPs steht Ihnen in den OP-Karteien unter dem Symbol OP-Aktionen  zur Verfügung ("OPs abschreiben/löschen").

Markieren Sie den zu löschenden OP in der OP-Kartei und rufen Sie die Funktion "OPs abschreiben" auf. Es öffnet sich ein Dialog, in dem weitere Angaben vornehmen müssen:

•      Art
Stellen Sie in der Auswahlliste ein, wie der OP entfernt werden soll:
"Auf Sachkonto abschreiben" bewirkt, dass eine Buchung auf das ausgewählte Abschreibungskonto erzeugt wird.
"nur aus der OP-Liste löschen" bewirkt, dass der OP ohne Buchung entfernt wird.

•      Abschreibungskonto
Wenn Sie die Einstellung "Auf Sachkonto abschreiben" eingestellt haben, müssen Sie das Abschreibungskonto auswählen, auf das der OP abgeschrieben werden soll.
Vorgeschlagen wird das im Fibu-Modul in den Standardkonten eingetragene Standard-Forderungs­ab­schrei­bungs­konto. Sie können jedoch ein anderes Konto angeben, es stehen Ihnen solche Konten zur Auswahl, welche die Kennung "Forderungsabschreibungskonto" in der Sachkontenkarte hinterlegt haben.

•      Abschreibungsdatum/Periode
Geben Sie hier an, zu welchem Datum/Periode die Abschreibung oder das Löschen erfolgen soll.

•      Belegnummer
Geben Sie hier die Belegnummer für den Vorgang an

•      Kategorie
Falls Sie mit Kategorien buchen, so können Sie hier eine Kategorie für den Vorgang auswählen.

•      Buchungstext
Geben Sie hier einen Buchungstext für den Vorgang an.

Hinweis:        Wenn ein OP abgeschrieben wird, dann findet eine Steuerkorrektur statt, diese erfolgt anhand der beim OP hinterlegten Steuerinformationen.