Mahnungen für den Versand per Fax-Software können auf 3 verschiedenen Wegen erzeugt werden, je nach Möglichkeiten der angebundenen Fax-Software:
•als Ausgabe an den Fax-Drucker:
die Fax-Software liest per
OCR-Erkennung die für das Fax relevanten Informationen aus der Report-Ausgabe
(diese liegt als Bild im Mahnreport vor)
•als PDF-Ausgabe mit Fax-Nr. im Dateinamen:
die Fax-Software erwartet
die Dokumente in einem konfigurierbaren Verzeichnis und liest die Fax-Nr. aus
dem Dateinamen aus
•als PDF-Ausgabe mit separater Steuerungsdatei:
die Fax-Software
erwartet die Dokumente in einem konfigurierbaren Verzeichnis und liest die
Fax-Nr. und ggf. weitere relevante Informationen aus einer pro PDF-Mahnung
vorliegenden Steuerungsdatei, die für die jeweilige Fax-Software angepasst
werden kann.
Dennoch kann nicht garantiert werden, dass die Funktion des Mahnungsversands per Fax mit allen Fax-Programmen funktioniert!
Auch das Versenden von Mahnungen per Fax folgt dem Standardablauf für Mahnungen, d.h. es werden die Schritte Mahnvorschlag mit Anlage eines Mahnlaufs, Nachbearbeitung, Druck und Freigabe durchgeführt.