Unter "Einmal-Personenkonten" werden "Sammel-Personenkonten" oder "diverse Personenkonten" verstanden, auf denen Offene Posten, welche zu verschiedenen Kunden/Lieferanten gehören, gemeinsam verwaltet werden. Zu diesem Zweck unterstützen Einmal-Personenkonten in syska ProFI die Erfassung von Adressdaten und Bankverbindung pro OP (im Gegensatz zu normalen Personenkonten, wo Adressdaten und Bankverbindungen am Personenkonto selbst verwaltet werden).
Der Anwendungszweck für Einmal-Personenkonten liegt in Buchungsvorgängen, bei denen zwar OPs verwendet (z.B. zur Verwendung im OPos-Zahlungsverkehr), jedoch keine separaten Personenkonten eingerichtet werden sollen. Beispiele für solche Vorgänge sind Einmal-Bestellungen bei Lieferanten, Rechnungen für Einmal-Kunden, Rechnungen, welche zwar regelmäßig, aber nur ein- oder zweimal im Jahr kommen (Beiträge, Mietnebenkosten, Versicherungen etc.).
Buchungserfassung und OP-Verwaltung erfolgen auch für Einmal-Personenkonten grundsätzlich über die Kontonummer des Einmal-Personenkontos, d.h. auf Journalen, Kontenblättern und OP-Listen werden Einmal-OP-Buchungen auch unter dieser Kontonummer ausgewiesen.