Die Anlage eines Einmal-Personenkontos entspricht der Einrichtung eines normalen Personenkontos mit geringen Unterschieden. Gehen Sie zur Einrichtung eine Einmal-Personenkontos wie folgt vor
•Öffnen Sie die Debitoren- bzw. Kreditorenkartei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
•Es öffnet sich die gewohnte Personenkontenkarte
•Zur Kennzeichnung des Kontos als Einmal-Konto setzen Sie die Option "Einmaldebitor" bzw. "Einmalkreditor" auf der Karteikarte OP-Daten. Das Setzen dieser Option bewirkt neben der Kennzeichnung des Kontos als Einmalkonto auch, dass in der Kontenkarte nur noch die für das Einmalkonto relevanten Stammdatenfelder angezeigt werden. Das sind neben der Kontenbezeichnung im wesentlichen die Voreinstellungen für Clearing, Zahlungsbedingung und Mahnbarkeit.
•Geben Sie nun wie bei einem regulären Personenkonto die Kontonummer und –bezeichnung sowie die restlichen Einstellungen an. Die angegebene Kontonummer und –bezeichnung wird bei der Buchungserfassung sowie in den Auswertungen verwendet.
•Durch Anklicken der Schaltfläche "Übernehmen" wird das Konto unter Berücksichtigung der getätigten Einstellungen angelegt.