Funktion "Zahlungsdisposition/Verfügungsrahmen"

Diese Funktion steht im Kreditoren-Zahlungsvorschlag zur Verfügung und erlaubt es festzulegen, welche Beträge von welchem Bankkonto für die Zahlung von Kreditoren-OPs verwendet werden.

Sie erreichen diese Funktion im Dialog unter Zahlungsvorschlag Kreditoren im Menüband "Kreditoren", dort unter "Zahlungsverkehr > 1a. Zahlungsvorschlag".

Im Dialog Zahlungsvorschlag finden die Funktion in der Registerkarte "Bearbeiten" unten im Bereich "Verfügungsrahmen".

Die Disposition kann auf zwei Wegen erfolgen:

      Automatische Disposition:
Die Posten, die aktuell im Zahlungsvorschlag angezeigt werden, werden gemäß den hinterlegten Dispositionsbeträgen automatisch nacheinander in Zahlungsläufen für die disponierten Banken zugeordnet. Sobald der maximal zu verteilende Betrag eines Bankkontos erreicht ist, wird automatisch auf das nächste disponierte Bankkonto gewechselt. Die OPs werden in der Reihenfolge, in der sie in der Zahlungsvorschlagstabelle sortiert sind, abgearbeitet. Dies erfolgt solange, bis entweder alle OPs in den Zahlungslauf gestellt sind oder die disponierten Beträge verteilt wurden.
Der Vorteil dieser Variante liegt darin, dass die Verarbeitung automatisch auch über mehrere Bankkonten erfolgt. Unter Umständen werden bei der automatischen Disposition jedoch die Zahlungsbeträge pro Bankkonto nicht optimal ausgenutzt.

      Manuelle Disposition:
Hier erfolgt die Auswahl der zu zahlenden Posten durch den Anwender durch manuelles Markieren der OPs im Zahlungsvorschlag. Ist durch die Auswahl der für die aktuell ausgewählte Bank disponierte Betrag erreicht, erfolgt eine Hinweismeldung und es können keine weiteren OPs mehr markiert werden. Die markierten OPs können jetzt im Zahlungslauf gespeichert und die nächste Bank ausgewählt werden.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass OPs gezielt ausgewählt werden können wobei laufend überprüft wird, ob der maximale Zahlungsbetrag nicht überschritten wird.

Hier können folgende Einstellungen getroffen werden:

      Option "Bei manueller Auswahl verwenden"
Wenn gesetzt, dann wird der disponierte Verfügungsrahmen bei manueller Auswahl überprüft. Wenn Sie die manuelle Disposition nutzen wollen, dann müssen Sie diese Option setzen.

      Symbol "Verfügungsrahmen einstellen"
Hierüber wird der Einstellungsdialog für die Zahlungsdisposition geöffnet.

      Symbol "Automatisch disponieren"
Über dieses Symbol wird die automatische Disposition gemäß den aktuellen Einstellungen für den Verfügungsrahmen zu starten.