Übersicht und Hinweise zum Mahnwesen

Das Mahnwesen in der OP-Verwaltung des syska ProFI Rechnungswesens bietet vielfältige Einstellungsmöglichkeiten um sowohl den Ansprüchen von Firmen mit hohem Mahnaufkommen (viele Kunden, viele offene Posten, kaum Nachbearbeitung des Mahnvorschlags) als auch solchen Anwendern, die Wert auf individuelle Auswahl- und umfangreiche Änderungsmöglichkeiten beim Mahnlauf legen, Rechnung zu tragen.

Der Ablauf eines Mahnlaufs erfolgt in folgenden Schritten, die vorgangsorientiert im Dialog "Mahnungen" zusammengefasst sind:

      Zunächst wird ein Mahnvorschlag auf Basis der Mahneinstellungen (Mahnrhythmus, OP-Fälligkeiten, welche OP-Typen sollen gemahnt/gedruckt werden) sowie eventueller Einschränkungen erzeugt.

      Der Mahnvorschlag wird dann als Mahnlauf abgespeichert. Falls bestimmte OPs aus dem Mahnlauf entfernt werden sollen, so können diese vom Mahnlauf ausgeschlossen werden.

      Der gespeicherte Mahnlauf kann anschließend gedruckt oder bei Bedarf nachbearbeitet werden. Die Mahnstufe und  das Mahndatum der OPs im Mahnlauf werden in den OP-Daten nicht sofort nach dem Drucken aktualisiert, so dass ein gespeicherter Mahnlauf mehrfach ausgedruckt werden kann.

      Nachdem der Mahnlauf erfolgreich durchgeführt wurde, kann er freigegeben werden. Dabei wird für die im Mahnlauf enthaltenen OPs das Mahndatum auf das Datum des letzten Drucks gesetzt und die Mahnstufe der OPs erhöht.

Tipp:   Im Menüband "Debitoren" finden Sie ein großes Icon "Mahnlauf" mit einem kleinen Dreieck in der Bezeichnung darunter.
 Ein Klick direkt auf das Symbol öffnet den Übersichtsdialog zum Mahnwesen (s. Abbildung unten).
 Ein Klick auf die Bezeichnung öffnet eine Auswahlliste, in der die einzelnen Schritte im Ablauf des Mahnwesens direkt angesteuert werden.