Umlagen dienen dazu, regelmäßig wiederkehrende Umbuchungen zwischen zwei Kostenstellen zu automatisieren oder eine automatische Weiterverrechnung von Kosten von einer Kostenstelle auf andere durchzuführen (z. B. von Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen).
Umlagen von Kostenträger auf Kostenträger oder von Kostenstellen auf Kostenträger (im Rahmen der Gemeinkostenumlagen) können ebenfalls definiert werden.