Benutzerdefinierte Auswertungen ("Reports") zeichnen sich dadurch aus, dass Aufbau und Struktur flexibel festgelegt werden können.
Benutzerdefinierte Reports sind in der Kostenrechnung grundsätzlich tabellenartig aus Zeilen und aus Spalten aufgebaut, wobei Zeilenaufbau und Spaltenaufbau separat festgelegt werden.
Der Zeilenaufbau stellt dar, welche Kosten angefallen sind.
Hier geben Sie die auszugebenden Kostenarten bzw. Kostenstellen/Kostenträger an
und legen Überschriften und Summen fest.
Der Spaltenaufbau gibt an, für
welchen Zeitraum bzw. aus welchem Bereich die Werte ausgegeben werden sollen.
Dies kann zum einen ein Zeitraum, aber auch eine Kostenstelle oder ein
Kostenbereich sein.
Folgende Tabellen zeigen in zwei schematischen Beispielen, welche Werte in den Zeilen- und Spaltenaufbauten stehen können. Die Festlegung der Spalte "Kostenart" wird über den Zeilenaufbau durchgeführt, die Festlegung der Spalten "Vormonat"/"Monat"/"Differenz" bzw. "KSt-Bereich 1/2/3" erfolgt über (zwei verschiedene) Spaltenaufbauten.
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Kostenart |
Vormonat |
Monat |
Differenz |
|
8400 Erlöse 1 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
|
8401 Erlöse 2 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
|
8402 Erlöse 3 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
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8403 Erlöse 4 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
|
Summe |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
|
Kostenart |
KSt-Bereich 1 |
KSt-Bereich 2 |
KSt-Bereich 3 |
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8400 Erlöse 1 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
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8401 Erlöse 2 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
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8402 Erlöse 3 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
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8403 Erlöse 4 |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
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Summe |
<Wert> |
<Wert> |
<Wert> |
Wenn eine benutzerdefinierte Auswertung aufgerufen wird ist anzugeben, welcher Zeilen- mit welchem Spaltenaufbau verwendet werden soll. Angelegte Zeilen- und Spaltenaufbauten können beliebig miteinander kombiniert werden. Sie können z. B. den gleichen Zeilenaufbau einmal mit einem Spaltenaufbau für Jahreswerte und einmal mit einem Spaltenaufbau für Monatswerte aufrufen.
Der Aufruf von benutzerdefinierten Auswertungen erfolgt unter "Auswertungen > Eigene Auswertungen".
Zeilen- und Spaltenaufbauten werden unter "Stammdaten > Eigene Auswertungen" verwaltet.
Weitere Informationen finden Sie unter