Kalkulatorische AfA wird von der Anlagenbuchhaltung monatsweise ermittelt. Die Anlagenbuchhaltung bietet verschiedene Möglichkeiten der Berechnung der kalkulatorischen AfA. Die grundsätzlichen Einstellungen werden dabei im Bereich Anbu des zentralen Einstellungs-Dialoges festgelegt. Die Detaileinstellungen sind dann am jeweiligen Anlagenstammsatz abhängig von den getroffenen Grundeinstellungen vorzunehmen.
Die Verbuchung der kalkulatorischen AfA erfolgt zunächst als Fibu-Sachkontenbuchung in der Form
<Konto kalk. AfA> an <Konto verrechnete kalk. AfA>.
Wichtig: Zur kostenrechnerischen Behandlung der kalkulatorischen AfA finden Sie Detailinformationen im Abschnitt Zusammenarbeit mit der Kostenrechnung.
Die Verbuchung der kalkulatorischen AfA erfolgt in zwei Schritten:
1. Berechnung der Werte und Erzeugung eines Buchungsstapels für die Finanzbuchhaltung. Dies wird in der Anlagenbuchhaltung unter "Anlagestamm > Buchen > kalk. Kosten verbuchen" durchgeführt.
2. Verbuchung des erzeugten Buchungsstapels. Dies kann entweder sofort über die entsprechende Einstellung bei Erzeugung der kalkulatorischen AfA oder manuell über die Stapelverwaltung in der Finanzbuchhaltung durchgeführt werden.
Die Ermittlung und Verbuchung der kalkulatorischen AfA hängt von folgenden Voraussetzungen und Einstellungen ab:
• Die Einstellungen für die kalkulatorische AfA in den globalen Einstellungen der Anlagenbuchhaltung (siehe Abschnitt Globale Einstellungen) müssen getroffen sein.
• In den Anlagenstammsätzen müssen die Einstellungen für die
kalkulatorische Abschreibung gesetzt sein (siehe im Kapitel Anlagenstammsatz-Karte den Abschnitt Registerkarte Kalk.AfA
und Werte.
Besonders wichtig ist die Einstellung für das Beginndatum der
kalkulatorischen AfA im Anlagenstamm: Nur wenn dieses im
Anlagenstammsatz gesetzt ist, wird die Anlage bei der Ermittlung der
kalkulatorischen AfA berücksichtigt!
Weitere Informationen zu den
Abhängigkeiten zwischen globalen und Stammsatzeinstellungen finden Sie im Abschnitt Hinweise
zu den Einstellungen der kalkulatorischen AfA im Anlagenstammsatz.