Sie erreichen die SEPA-Mandatsverwaltung über die Debitorenkarte des jeweiligen Personenkontos. In diesem Fall ist die Mandatsverwaltung auf das jeweilige Personenkonto eingeschränkt.
Aufruf der SEPA-Mandate über das Lupensymbol in der Debitorenstammkarte
Alternativ können Sie die SEPA-Mandatsverwaltung auch im OPOS-Modul unter "Debitoren > Bearbeiten > SEPA-Mandate" aufrufen. In diesem Fall haben Sie Zugriff auf alle SEPA-Mandate.
Da es sich bei SEPA-Mandaten um Geschäftsdokumente handelt, protokolliert das Rechnungswesen bei den SEPA-Mandaten sowohl die Ausstellung als auch die Verwendung im Zahlungsverkehr.
Ein SEPA-Mandat kann dabei folgende Status annehmen:
•Ausgestellt:
Das Mandat wurde angelegt, ist aber vom Kunden noch nicht
unterschrieben worden und somit noch nicht im Zahlungsverkehr verwendbar.
•Versendet:
Mit diesem Status können Mandate, die zur Unterschrift an
den Kunden versendet wurden, aber noch nicht zurückgekommen sind, gekennzeichnet
werden. Mandate in diesem Status sind noch nicht im Zahlungsverkehr
verwendbar.
•Aktiv:
Das Mandat wurde vom Kunden unterschrieben und kann jetzt im
Zahlungsverkehr verwendet werden.
•Inaktiv:
Mit diesem Status kann ein Mandat (temporär) gesperrt oder
als ungültig gekennzeichnet werden. Inaktive Mandate können nicht im
Zahlungsverkehr verwendet werden, aber wieder in den Status Aktiv gesetzt
werden.
•Widerrufen:
Dieser Status kennzeichnet Mandate, bei denen der Kunde
die Lastschrifterlaubnis widerrufen hat. Widerrufene Mandate können nicht mehr
auf einen anderen Status geändert oder im Zahlungsverkehr verwendet werden!
•Abgelaufen:
Diesen Status erhalten verwendete Einmal-Mandate oder
Mandate, die länger als 18 Monate nicht mehr verwendet wurden.