wählen Sie alle Einträge auf einmal aus.
Ein angelegter Mahnlauf kann über die Funktion "Drucken/Erstellen" im Menüband "Debitoren", dort unter "Mahnen > Mahnlauf > 3. Drucken/Erstellen" ausgedruckt werden.
"Drucken" bezieht sich auf den Ausdruck von Papiermahnungen, "Erstellen" auf das Erzeugen der für die E-Mail-Mahnungen notwendigen Dateien (der eigentliche Versand erfolgt in einem separten Schritt).
Wenn Sie die Funktion "Drucken/Erstellen" aufrufen, dann ist zunächst der zu druckende Mahnlauf auszuwählen. Dies erfolgt über eine Auswahlliste, in der die vorhandenen Mahnläufe mit Bezeichnung und Anlagedatum sowie einer Kennung, ob es sich um E-Mail-Mahnungen handelt, angezeigt werden.
Tipp: In der Auswahlliste werden Ihnen Datum des ersten und des letzten Ausdrucks sowie die Anzahl der vorgenommenen Drucke angezeigt.
Nach Auswahl des gewünschten Mahnlaufs öffnet sich der Dialog "Mahnlauf drucken". Er entspricht dem Dialog "Mahnlauf anlegen" (siehe Abschnitt Mahnlauf anlegen), jedoch ist es nicht mehr möglich, Veränderungen an den OPs vorzunehmen, die entsprechenden Funktionen sind gesperrt.
Um mehrere Mahnläufe gleichzeitig zu drucken / erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
•Um einen zusammenhängenden Block von Einträgen auszuwählen, ziehen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste über die Tabelleneinträge. Alternativ klicken Sie den ersten Eintrag des gewünschen Blocks an und anschließend bei gedrückter UMSCHALT-Taste den letzten Eintrag des Blocks.
•Um mehrere Einträge zu wählen, die nicht direkt untereinander stehen, klicken Sie den ersten Eintrag an und anschließend bei gedrückter STRG-Taste die übrigen gewünschten Einträge.
•Mit dem Symbol wählen Sie alle Einträge auf einmal aus.
•Mit dem Symbol 
heben Sie die aktuelle Auswahl auf.
•Dabei ist eine gemischte Auswahl von Standard- und E-Mail-Mahnläufen möglich. Sind mehrere Mahnläufe der Art "Standard" gewählt, wird die für den ersten solchen Mahnlauf gewählte Ausgabeart auf alle Mahnläufe dieser Art angewandt.
Der Druck oder die Erstellung kann jederzeit wiederholt werden, auch nach Schließen des Dialogs.
Um den Ausdruck zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Zur Erstellung der Mahnungen bei E-Mail-Mahnungen klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Der Mahnlauf bleibt auch nach dem Ausdruck bzw. der Erstellung noch solange bestehen, bis er über die Funktion "Mahnlauf freigeben" freigegeben wird. Erst mit der Freigabe wird der Mahnlauf gelöscht und Mahndatum und Mahnstufe der offenen Posten erhöht.
Hinweis:
Sobald ein Mahnlauf gedruckt/erstellt wurde sind die darin enthaltenen OPs
solange für die Bebuchung gesperrt, bis der Mahnlauf freigegeben oder gelöscht
wird.
Nach Druck/Erstellung kann ein Mahnlauf auch nicht mehr über die
Funktion "Mahnlauf nachbearbeiten" geändert oder ihm neue OPs hinzugefügt
werden. Falls dies nach dem Druck/Erstellen doch notwendig sein sollte, dann
müssen Sie zunächst den Druck-Status über die "Mahnlauf
rückgängig"-Funktion zurücksetzen, damit der Mahnlauf nachbearbeitet werden
kann.
Im Anschluss an das Drucken/Erstellen von einem oder
mehreren Mahnläufen wird eine Statusmeldung ausgegeben, die
die Anzahl der erstellten Mahnungen und weitere Informationen enthält. Der
Meldungsinhalt kann in Teilen oder vollständig bei Bedarf kopiert und in anderen
Programmen (z.B. Windows-Editor) eingefügt werden. So können Sie den
Meldungsinhalt für eine evt. notwendige Bearbeitung im Blick zu behalten, ohne
das Statusfenster offen halten zu müssen.
Für die Auswahl des gewünschten
Textes ziehen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste über den relevanten
Textteil. Den vollständigen Text können Sie leicht mit dem Kontextmenü-Eintrag
"Alle auswählen" (rechter Mausklick in die Meldung) markieren. Zum Kopieren des
gewählten Textes in die Zwischenablage verwenden Sie die Tastenkombination
STRG+C oder den Kontextmenü-Eintrag "Kopieren". Im Zielprogramm fügen Sie
anschließend den Inhalt der Zwischenablage ein (z.B. im Windows-Editor mit der
Tastenkombination STRG+V).