Um den Ausdruck zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Es öffnet sich ein Zusatzdialog, der folgende Ausgabemöglichkeiten zur Auswahl stellt:
•Bildschirm-Design:
Wenn als Ausgabeart "Bildschirm-Design" gewählt
wurde, dann wird das Mahnformular im Anpassmodus geöffnet. In diesem Modus sind
Änderungen am Mahnformular möglich. Eine Erläuterung zum Anpassen der
Mahnvorlage finden Sie im Dokument "Mahnformular anpassen.pdf" im
DOKU-Unterverzeichnis.
•Bildschirm:
Die Ausgabe der Mahnungen erfolgt zunächst als
Bildschirmansicht. Die Mahnungen können dort eingesehen und von dort auch
ausgedruckt werden. Des weiteren ist ein Export der Mahnungen als PDF oder
Bilddatei möglich.
•Drucker:
Die Ausgabe des Mahnlaufs erfolgt auf Drucker, es öffnet sich
nach Start der Reportausgabe ein Druckerauswahldialog.
•PDF-Datei (Faxversand):
pro gemahntem Debitor wird eine PDF-Datei
erzeugt und in dem bei den Globalen OPos-Einstellungen im Reiter "E-Mail
OP-Briefe" eingestellten Verzeichnis in einem Unterordner für den aktuellen
Mahnlauf abgelegt.
•DMS-Archiv (nur mit aktiver DMS-Anbindung):
kontenweise Archivierung
des Mahndrucks mit jeweils einer PDF-Datei für den zu archivierenden Report und
einer Indexdatei mit der dazugehörigen Verschlagwortung.
•Option "zusätzlich DMS-Archivierung" (nur mit aktiver
DMS-Anbindung):
kombiniert den Archivdruck mit der gewählten
Standard-Ausgabeart. Für eine alleinige Archivierung ohne anderweitere
gleichzeitige Ausgabe nutzen Sie stattdessen die Ausgabeart
"DMS-Archiv".