Checkliste zum Einstieg

1.  Die Anlagenbuchhaltung muss für den Mandanten aktiviert und das Startdatum der Anlagenbuchhaltung angegeben sein. Dies wird in der Finanzbuchhaltung im zentralen Einstellungs-Dialog (dort unter "Allgemein > Firmeneinstellungen" durchgeführt. Bevor Sie das Startdatum festlegen, lesen Sie das Kapitel Einrichtung der Anlagenbuchhaltung und Übernahme von Altbestand, da das Startdatum der Anlagenbuchhaltung nach der Festlegung nicht mehr änderbar ist!
Falls Sie mit Buchungskreisen arbeiten, beachten Sie zusätzlich das Kapitel Buchungskreise auf Seite 45.

2.  Setzen Sie die globalen Einstellungen der Anlagenbuchhaltung im zentralen Einstellungs-Dialog (dort unter "Anbu").

3.  Richten Sie die von der Anlagenbuchhaltung benötigten Standardkonten im Modul FIBU ein und weisen Sie diese zu (unter "Stammdaten > Verwalten > Standardkonten").

4.  Überprüfen Sie in der FIBU, ob bei den Anlagekonten jeweils die richtigen Kontenkennungen und die AfA-Konten für die Jahres-AfA (und ggf. auch für die Monats-AfA) eingetragen sind. Hinweise zu den einzustellenden Kontenkennungen finden Sie in der FIBU-Hilfe sowie im Abschnitt Zusammenarbeit Finanz- und Anlagenbuchhaltung in der Hilfe der Anlagenbuchhaltung.
Falls Sie noch Eröffnungsbuchungen auf den Anlagekonten zur Übernahme von Altbestand vorzunehmen haben, sollten Sie diese vornehmen, bevor Sie die Kontenkennungen für die Anlagekonten einstellen (zur Vorgehensweise vgl. Kapitel Einrichtung der Anlagenbuchhaltung und Übernahme von Altbestand).

5.  Legen Sie in der Anlagenbuchhaltung die von Ihnen benötigten Inventargruppen, Standorte und Versicherungsgruppen an (unter "Stammdaten > Verwalten"). Wenn Sie mit Wiederbeschaffungswerten und -indizes arbeiten, so weisen Sie die WB-Indizes auch den Anlagekonten in der Finanzbuchhaltung zu.

6.  Übernehmen Sie Ihren Altbestand an Anlagegütern, sofern vorhanden. Wir empfehlen dringend, dazu den Textdatei-Import zu verwenden, da hier Korrekturen am einfachsten möglich sind (vgl. Abschnitt Übernahme von Altbestand).

7.  Nachdem der Import erfolgreich durchgeführt wurde, ist der Anlagenbestand mit den Werten der Anlagekonten in der Finanzbuchhaltung abzustimmen, um sicherzustellen, dass die Werte für den Altbestand mit den Kontensalden der Finanzbuchhaltung synchron sind.