Verrechnung im OP-Konto-Dialog

Im OP-Konto-Dialog zu einem Personenkonto steht Ihnen die Verrechnungsfunktion über das Symbol  Ausgewählte OPs verrechnen zur Verfügung.

Hinweis:        Beachten Sie zur OP-Verrechnung auch die Hinweise im Abschnitt Differenzbuchungen bei OP-Verrechnung.

Um zwei offene Posten miteinander zu verrechnen, selektieren Sie den einen OP (der Quell-OP) durch Anklicken in der Tabelle und klicken anschließend auf das Verrechnen-Symbol . Das Symbol bleibt danach eingerastet um anzuzeigen, dass ein Ziel-OP erwartet wird. Klicken Sie jetzt auf die Zeile eines anderen offenen Postens (der Ziel-OP), mit dem der erste verrechnet werden soll. Dabei wird die Spalte Ausstand des zweiten offenen Posten entsprechend neu berechnet, während die Spalten Rechnung und Rechnungsbetrag des zweiten offenen Postens (Ziel-OP) unverändert erhalten bleiben. Die Zeile des ersten offenen Postens (Quell-OP) wird aus der Tabelle entfernt, da der OP durch die Verrechnung ausgeglichen und historisch geworden ist.

Falls sich die beiden offenen Posten genau ausgleichen, werden beide aus der Tabelle entfernt.

Tipp:   Sie können das Verrechnen abbrechen, indem Sie erneut auf das Verrechnen-Symbol  klicken, bevor ein Ziel-OP gewählt wurde.

Es können auch mehrere offene Posten miteinander verrechnet werden. Dazu selektieren Sie mit gedrückter Strg-Taste alle offenen Posten, die verrechnet werden sollen (mehrere Quell-OPs). Anschließend klicken Sie auf Verrechnen-Symbol  und wählen abschließend den Ziel-OP aus, mit dem die ausgewählten OPs verrechnet werden sollen.

Hinweis:        Beim Verrechnen von offenen Posten gilt es zu beachten, dass immer nur der Ziel-OP erhalten bleibt. Ziel-OP ist immer derjenige OP, der nach Markieren eines oder mehrerer OPs und Drücken des Verrechnen-Symbols ausgewählt wird!

Beim Verrechnen einer Gutschrift (OP-Typ "g") bzw. Anzahlung (OP-Typ "a") mit einer Rechnung (OP-Typ "r") sollte immer so verrechnet werden, dass als Ziel-OP der OP mit dem höchsten Betrag genommen wird:

•      Ist der Rechnungs-OP vom Betrag her höher als der Anzahlungs/Gutschrifts-OP, dann sollte der Anzahlungs/Gutschrifts-OP auf den Rechnungs-OP verrechnet werden, d.h. der Rechnungs-OP ist Ziel-OP.

•      Ist dagegen der Anzahlungs/Gutschrifts-OP vom Betrag höher als der Rechnungs-OP, dann sollte der Rechnungs-OP auf den Anzahlungs/Gutschrifts-OP verrechnet werden, d.h. der Anzahlungs/Gutschrifts-OP ist Ziel-OP.

Wird dies nicht beachtet, dann erhalten Sie nach dem Verrechnen Gutschrifts-/Anzahlungs-OPs mit positivem bzw. Rechnungs-OPs mit negativem Ausstand.