Sammelauswertungen

Sammelauswertungen dienen dazu, mehrere Einzelauswertungen innerhalb eines Moduls zu einer Gruppe von Auswertungen zusammenzufassen, die dann später auf ein Mal aufgerufen und als PDF-Datei oder auf Drucker ausgegeben werden können.

Beispiel: Wenn Sie z.B. bei einem Monatsabschluss regelmäßig die aktuelle Bilanz, die aktuelle GuV und die Summen- und Saldenliste per Monatsende ausdrucken möchten, so können Sie sich dafür eine Sammelauswertung „Monatsabschluss“ anlegen und die gewünschten Einzelreports darin aufnehmen. Wenn Sie dann die Sammelauswertung aufrufen, so werden die darin enthaltenen Einzelreports nacheinander abgearbeitet.

Sammelauswertungen basieren auf vordefinierten Reports, der Ablauf zum Anlegen von Sammelauswertungen stellt sich wie folgt dar:

1.  Legen Sie für die gewünschten Einzelreports vordefinierte Reports an (siehe Abschnitt Reports vordefinieren). In den vordefinierten Reports werden die Einstellungen für den jeweiligen Report (z.B. verwendete Reportdatei, Einschränkungs-/Sortieroptionen etc.) gespeichert.

2.  Legen Sie in der Verwaltung der Sammelauswertungen eine oder mehrere Sammelauswertungen an.

3.  Ordnen Sie der Sammelauswertung einen oder mehrere vordefinierte Reports über die Schaltfläche "Zuordnen" zu.

4.  Danach können Sie die Sammelauswertung über die Schaltfläche "Ausführen" starten, dabei sind Ausgabeart sowie der gewünschte Auswertungszeitraum anzugeben.

Details zum Anlegen und Ausführen von Sammelauswertungen finden Sie im Handbuch in der Online-Hilfe zum Fibu-Modul im Kapitel "Einstellungen".

Wichtig:         Wenn Sie vordefinierte Reports für Sammelauswertungen anlegen, so achten Sie bei aktuellen OP-Auswertungen, die eine Einschränkung nach OP-Datumsfeldern (z.B. Rechnungs- oder Fälligkeitsdatum) anbieten darauf, dass Sie bei der vordefinition dieser Auswertungen als Datumseinschränkung "keine Auswahl" setzen, wenn Sie keine bewusste Einschränkung vornehmen möchten.
Ist in der Vordefinition eine Datumsarteinschränkung ausgewählt, so wird der Auswertungszeitraum der Sammelauswertung für diese Einschränkung übernommen.
Dies betrifft Auswertungen, die sich auf den aktuellen OP-Bestand beziehen, z.B. die aktuelle OP-Liste. OP-Auswertungen, die eine Zeitraumangabe oder einen Stichzeitpunkt voraussetzen (z.B. historische Stichtags-OP-Liste) sind davon nicht betroffen!