(siehe Hervorhebung in der Abbildung
unten) zu klicken.Die für eine OP-Liste getroffenen Einstellungen können als benutzerdefinierte Auswertung unter einem eigenen Namen gespeichert werden. Damit ist es möglich, OP-Listen, welche immer in gleicher Form benötigt werden (z.B. Listen eingeschränkt auf bestimmte Konten oder mit angepasster Reportvorlage), vorzudefinieren.
Hinweis: Um benutzerdefinierte Auswertungen anlegen zu können, müssen Sie über das entsprechende Benutzerrecht verfügen. Andernfalls können Sie benutzerdefinierte Auswertungen nur aufrufen.
Um eine Auswertung vorzudefinieren ist dazu nach Aufruf
einer OP-Liste im Reporteinstellungsdialog auf das Diskettensymbol (siehe Hervorhebung in der Abbildung
unten) zu klicken.
Dadurch werden die Einstellungen der Auswertung (sowohl Listenoptionen als auch Filter-Einstellungen oder Kategorieauswahl) unter einem eigenen Namen als separater Report abgespeichert. Solche vordefinierte Listen werden dann im Menüband "Auswertungen", dort unter "Eigene Auswertungen > Vordefinierte Reports" mit dem beim Speichern angegebenen Namen dynamisch eingehängt und können direkt aufgerufen werden.
Folgende Optionen sind beim Speichern einer Reporteinstellung möglich:
•Eingabefeld "Bezeichnung": der Name, unter dem die Reportdefinition abgespeichert werden soll.
•Auswahlliste "Benutzer": der Report kann von allen Benutzer oder nur von einem bestimmten aufgerufen werden.
•Option "Reporteinstellungen sind fix": wenn gesetzt, können die Reporteinstellungen (bis auf Zeitraum und Ausgabeart) bei Aufruf nicht abgeändert werden.
Vordefinierte Reports können über das Menüband "Auswertungen", dort unter "Eigene Auswertungen > Eigene > Löschen" gelöscht werden.