Ein vorhandener Mahnlauf kann über die Funktion "Nachbearbeiten" im Menüband "Debitoren", dort unter "Mahnen > Manlauf > 2. Nachbearbeiten" nachbearbeitet werden.
Hinweis: Sie können im Dialog "Mahnlauf bearbeiten" selbst keine neuen OPs zum Mahnlauf hinzufügen. Falls weitere OPs in einen bestehenden Mahnlauf aufgenommen werden sollen, so wählen Sie diese im Dialog "Mahnlauf neu anlegen" aus (siehe Abschnitt Mahnlauf anlegen). Beim Speichern des Mahnvorschlags haben Sie die Möglichkeit, die OPs einem bestehenden Mahnlauf zuzufügen.
Wenn Sie die Funktion "Mahnlauf nachbearbeiten" aufrufen ist zunächst der zu bearbeitende Mahnlauf auszuwählen. Dies erfolgt über eine Auswahlliste, in welcher die vorhandenen Mahnläufe mit Bezeichnung und Anlagedatum angezeigt werden.
Nach Auswahl des gewünschten Mahnlaufs öffnet sich der Dialog "Mahnlauf nachbearbeiten". Er entspricht dem Dialog "Mahnlauf anlegen" (siehe Abschnitt Mahnlauf anlegen) mit folgenden Unterschieden:
•Die OP-Tabelle enthält nur die im Mahnlauf vorhandenen OPs.
•Es können keine Änderungen an den Einstellungen in der Registerkarte "Einstellungen" vorgenommen werden. Ausnahme: Sortiereinstellungen der OP-Tabelle.
Folgende Änderungen können am Mahnlauf vorgenommen werden:
Hinweis:
Diese Änderungen erfolgen durch das An- bzw. Abschalten der Kennungen in den
jeweiligen Tabellenspalten der Mahntabelle in der Registerkarte
"Mahnungen".
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Tabellenspalten
finden Sie im Abschnitt Registerkarte
Mahnungen – Beschreibung der Funktionen.
•OP aus Mahnlauf entfernen:
Entfernen Sie die Kennung in der Spalte
"Mahnbar" bzw. "Druckbar" für diesen OP. Die Anzeige im Zeilenkopf der Tabelle wechselt für
diesen OP zu einem schwarzen Häkchen. Hinweis: der OP wird zunächst
weiterhin in der Tabelle angezeigt und erst beim Speichern des geänderten
Mahnlaufs entfernt.
•OP-Status von mahnbar auf druckbar bzw. umgekehrt setzen:
Klicken Sie
die gewünschte Kennung in der Spalte "Mahnbar" bzw. "Druckbar", die jeweils
andere Kennung wird automatisch entfernt. Hinweis: ein Wechsel zwischen
mahn- und druckbar ist nicht immer zulässig, Sie erhalten ggf. eine
Hinweismeldung.
•Mahnstop beim OP setzen:
Klicken Sie auf die Kennung in der Spalte
"Mahnstop". Mit Anklicken der Mahnstop-Kennung wird auch automatisch das
Wiedervorlagedatum auf das Datum <Tagesdatum + Erste Mahnfrist + weitere
Zusatzfrist> gesetzt. Das vorgeschlagene Wiedervorlagedatum kann über das
OP-Ändern-Symbol überhalb der Mahntabelle abgeändert werden.
•Mahnstop beim OP entfernen:
Klicken Sie auf die Kennung in der Spalte
"Mahnstop". Hinweis:
mit Entfernen des Mahnstops wird der OP nicht automatisch auf mahnbar gesetzt!
Soll der OP sofort wieder gemahnt werden, so ist die Mahnbar-Kennung manuell zu
setzen.
•Aktuelle Mahnstufe/Mahndatum eines OPs ändern:
Markieren Sie den zu
ändernden OP und klicken Sie auf die Symbole "Mahnstufe erhöhen/verringern" bzw.
"Mahndatum erhöhen/verringern" in der Symbolleiste der Mahntabelle.
Die vorgenommenen Änderungen müssen durch Anklicken der Schaltfläche Speichern übernommen werden.