Durchführung der Saldenaktualisierung

Zur Aktualisierung der Saldenvorträge ausgehend vom ältesten geöffneten Geschäftsjahr stehen mehrere Varianten zur Verfügung:

•      Alle Konten, Standard:
Sämtliche Sachkonten, Debitoren und Kreditoren werden berücksichtigt, und zwar inklusive der indirekt aus den Werten der Debitoren und Kreditoren ermittelten Werte für die Forderungs- und Verbindlichkeitenkonten.
Wählen Sie diese Variante, wenn mind. eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

o  Ein neues Geschäftsjahr wurde eröffnet und seitdem die Saldenvorträge noch nicht aktualisiert.

o  In der Bilanz wird der getrennte Ausweis von kreditorischen Debitoren bzw. debitorischen Kreditoren mit Hilfe der Aufruf-Option "Ford./Verb. aus Deb./Kred." verwendet.

•      Alle Konten, ohne Ford./Verb. aus Deb./Kred.:
Bei dieser Variante werden die Saldenvorträge aller Sach- und Personenkonten berücksichtigt, jedoch ohne die indirekt aus den Werten der Debitoren und Kreditoren ermittelten Werte für die Forderungs- und Verbindlichkeitenkonten.       
Diese Variante reicht aus, wenn der getrennte Ausweis von kreditorischen Debitoren und debitorischen Kreditoren in der Bilanz grundsätzlich nicht benötigt wird. Das Aktualisieren der Saldenvorträge benötigt in dieser Variante deutlich weniger Zeit als bei "Alle Konten, Standard".

•      Nur Sachkonten, ohne Ford./Verb. aus Deb./Kred.:
Hierbei werden lediglich die Saldenvorträge der Sachkonten berücksichtigt, und zwar nur auf Basis der direkten Verkehrszahlen des jeweiligen Vorjahres. Dies geschieht unter Ausschluss der Personenkonten sowie ohne die indirekte Wertermittlung für die Forderungs- und Verbindlichkeitenkonten aus den Werten der Debitoren und Kreditoren.
Diese Variante ist sinnvoll, wenn seit der letzten Aktualisierung der Saldenvorträge für alle Konten die Personenkonten nur noch im zuletzt geöffneten Geschäftsjahr bebucht wurden und seitdem erfasste Buchungen in ältere offene Geschäftsjahre ausschließlich Sachkonten betreffen, z.B. im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten. Der Zeitbedarf für das Aktualisieren der Saldenvorträge ist in dieser Variante am geringsten.