Allgemeine Informationen zu den Buchungsmöglichkeiten finden Sie unter Kostenbuchungen durchführen.
Um Leistungen von Kostenstellen Kostenträgern zuzuordnen, müssen diese als weiterverrechenbare Leistungen erfasst werden. Dies erfolgt über die Buchungsmaske für weiterverrechenbare Leistungen (unter "Buchen > Weiterverrechenbare Leistungen").
Hinweise:
Weiterverrechenbare Leistungen können nur erfasst werden, wenn Sie im zentralen
Einstellungs-Dialog, dort unter "Kore > Kostendimensionen"
nur genau einen Kostenkreis festgelegt haben, der die Standard-Datenbanktabelle
kr_kostentraeger verwendet.
Bei den weiterverrechenbaren Leistungen findet
nur dann eine Entlastung der Kostenstellen statt, wenn die Option "Leistende
Kostenstellen entlasten" eingeschaltet wurde (ebenfalls im zentralen
Einstellungs-Dialog, dort unter "Kore > Allgemein"). Ist dies nicht der Fall,
werden die Kosten zusätzlich auf die Kostenträger gebucht, ohne dass
die leistende Kostenstelle entlastet wird.
Weiterverrechenbare Leistungen werden wie innerbetriebliche Leistungen zunächst nur mengenmäßig erfasst, d.h. es wird nicht sofort eine vollständige Kostenbuchung erzeugt.
Die betragsmäßige Bewertung der erfassten Leistungsmengen erfolgt erst beim Periodenabschluss der Kostenrechnung und zwar (je nach Festlegung im zentralen Einstellungs-Dialog, dort unter "Kore > Allgemein") mit einem internen (errechneten) oder einem festen (bei der Leistungsart hinterlegten) Kostensatz.
Hinweis:
Weiterverrechenbare Leistungen können bis zum Periodenabschluss gelöscht werden
(unter "Buchen > Organisieren > Weiterverrechenbare Leistungen
suchen").
Im Menüband "Auswertungen" steht unter "Leistungen >
Weiterverrechenbare " eine Liste der erfassten, aber noch nicht beim
Monatsabschluss bewerteten weiterverrechenbaren Leistungen zur
Verfügung.
Tipps: Damit Sie
mit der Eingabe-(Enter)-Taste zwischen den Eingabefeldern wechseln können, muss
die Option "Eingabetaste (Enter) = Tabulatortaste" im zentralen
Einstellungs-Dialog, dort unter "Allgemein > Optionen > Bedienung" gesetzt
sein.
Bei verschiedenen Eingabefeldern stehen jeweils rechts oberhalb des
Feldes Festhalten-Optionen zur Verfügung. Wenn diese angehakt werden, dann wird
der eingegebene Wert für die weitere Buchungserfassung festgehalten (kann aber
bei Bedarf abgeändert werden).
Bei mit einem Lupensymbol versehenem
Eingabefeld kann durch Anklicken des Symbols eine Auswahlliste geöffnet werden.
Statt dem Lupensymbol kann die Auswahlliste auch über die F2-Taste
geöffnet werden, wenn sich die Einfügemarke im jeweiligen Eingabefeld
befindet.
Um weiterverrechenbare Leistungen zu erfassen, müssen Sie folgende Eingaben vornehmen: