Zur Definition von Plan- bzw. Prognoseumlagen stehen folgende Varianten zur Verfügung:
•Für die Berechnung der Planumlage-/Prognoseumlagewerte können die
vorhandenen Ist-Umlage herangezogen werden, d.h. die Plan-/Prognoseumlage
verwendet die identischen Umlageschlüssel wie die Ist-Umlage.
Um diese
Variante zu nutzen, ist keine Anpassung der Umlagen erforderlich, es ist dazu
lediglich eine Option beim Berechnungslauf zu setzen.
•Falls die Plan-/Prognoseumlagen andere Umlageschlüssel als die Ist-Umlage verwenden soll, so kann parallel zu jeder Ist-Umlage eine Plan-/Prognoseumlage mit abweichenden Umlageschlüsseln definiert werden.
•Es ist ebenfalls möglich, reine Plan-/Prognoseumlagen anzulegen, zu denen keine Ist-Umlage vorhanden ist
Die Definition der Plan-/Prognoseumlagen erfolgt (wie die Verwaltung der Ist-Umlagen) in der Umlagenverwaltung unter "Stammdaten > Verwalten > Umlagedefinitionen". In der Umlagenkartei wird angezeigt, für welche Umlagekostenart welche Umlagearten hinterlegt sind.
Mit Hilfe der Optionen "Ist"/"Plan"/"Prog" wird zum einen angezeigt, welche Arten von Umlagen angelegt sind, zum anderen können hierüber die Umlage-Eigenschaften von einer Umlage-Definition zu einer anderen umkopiert bzw. gelöscht werden:
•Um z.B. eine bestehende Ist-Umlage als Planumlage zu übernehmen, klicken Sie bei der gewünschten Umlagekostenart auf die Option "Plan", es erfolgt eine Abfrage, welche Umlagedefinition Sie kopieren möchten.
•Um eine bestehende Ist-/Plan- oder Prognose-Umlage zu löschen (ohne die gesamte Umlage zu löschen), klicken Sie auf das jeweilige Häkchen "Ist"/"Plan"/"Prog". Nach einer Sicherheitsabfrage wird die jeweilige Variante gelöscht.
Um abweichende Umlagevarianten zwischen Ist und Plan bzw. Prognose zu definieren, öffnen Sie den Dialog "Umlage verwalten" über die Schaltfläche "Ändern" (bzw. "Neu", um eine neue Umlage anzulegen).
Im Bearbeitungsdialog stellen Sie über die Auswahlliste "Art" ein, welche Variante Sie bearbeiten möchten.
Die Anlage/Bearbeitung von Plan-/Prognoseumlagen entspricht der Verwaltung von Ist-Umlagen, weitere Details dazu finden Sie im Kapitel Umlagen anlegen.