Bevor Sie einen Kostenstellenbereichsaufbau anlegen können, müssen Sie zuerst die von Ihnen verwendeten Kostenstellenbereiche (die "Gliederungsüberschriften" des Aufbaus) anlegen.
Hinweis: Kostenstellenbereiche sind immer einem Bereichsaufbau zugeordnet, d.h. Sie können unterschiedliche Gliederungsüberschriften für verschiedene Aufbauten verwenden.
Um die Kostenstellenbereiche zu einem Kostenstellenbereichsaufbau anzulegen öffnen Sie zunächst den Dialog "Bereichsaufbauten Kostenstellen" unter "Stammdaten > Verwalten > Kostenstellenbereiche".
Hier werden die vorhandenen Bereichsaufbauten angezeigt. Führen Sie jetzt einen Doppelklick auf den grauen Zeilenkopf desjenigen Eintrags in der Tabelle aus, für den Sie Kostenstellenbereiche (Gliederungsüberschriften) anlegen wollen oder drücken Sie zum Öffnen des aktuell in der Tabelle markierten Eintrags die F2-Taste.
Es öffnet sich eine Tabelle, in der Sie Kostenstellenbereiche anlegen bzw. abändern können.
Informationen zur allgemeinen Bedienung des Dialogs finden Sie im Abschnitt Bedienung der Karteien und Tabellen.
Bei der Neuanlage eines Bereichs ist neben der Angabe eines Namens die Vergabe einer Nummer in der Spalte Nummer notwendig.
Tipp: Wir
empfehlen Ihnen, die Anzahl Stellen der Kostenstellenbereichsnummer abhängig von
der Gliederungsebene zu wählen, damit bereits anhand der Nummer einfach erkannt
werden kann, welcher Gliederungsebene ein Kostenstellenbereich zugeordnet ist
und Einschränkungen über Kostenstellenbereiche einfach möglich sind.
Um eine
einfache Auswertung über die Gesamtfirma vornehmen zu können, empfehlen wir,
zusätzlich einen Eintrag für die höchste Gliederungsebene anzulegen.
Beispiel: Ein Betrieb ist organisatorisch in die Abteilungen Verwaltung, Produktion und Fuhrpark aufgeteilt. Innerhalb der Abteilung Produktion gibt es die Unterabteilungen Vorprodukte, Endfertigung und Lager. Diese Gliederung soll als Kostenstellenaufbau angelegt werden. Dies lässt sich durch Anlage folgender Kostenstellenbereiche erreichen:
|
Nummer |
Bezeichnung |
|
1 |
Gesamtfirma |
|
10 |
Verwaltung |
|
20 |
Produktion |
|
30 |
Fuhrpark |
|
200 |
Vorprodukte |
|
201 |
Endfertigung |
|
202 |
Lager |
Es wurde nur ein Eintrag in Gliederungsebene 1 angelegt, damit einfache Auswertungen über die Gesamtfirma möglich sind (dies ist nicht zwingend). Die Nummern der Kostenstellenbereichsüberschriften wurden abhängig von der Gliederungsebene und des übergeordneten Bereichs gewählt, so dass bereits anhand der Nummer erkennbar ist, welcher Ebene ein Kostenstellenbereich angehört.