Über die Exportfunktion besteht die Möglichkeit, einen vorhandenen Aufbau in eine Textdatei zu exportieren und diese dann in einen anderen Mandanten zu importieren.
Tipp: Diese Funktion wird nicht benötigt, um einen bestehenden Aufbau innerhalb des gleichen Mandanten zu kopieren. Das Kopieren innerhalb des gleichen Mandanten kann, wie im Abschnitt Zeilenaufbauten verwalten beschrieben, in der Verwaltungskartei aller Zeilenaufbauten erfolgen.
Verwenden Sie das Symbol , um den angezeigten Aufbau als Textdatei zu
exportieren. Nach Auswahl der Funktion öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Namen
und Verzeichnis der Exportdatei angeben und den Export starten können.
Um eine vorhandene Exportdatei einzulesen, verwenden Sie
die Schaltfläche . Nach Betätigen
der Schaltfläche ist im darauf folgenden Dialog ein Name für den zu
importierenden Aufbau anzugeben. Beim Import wird dann ein neuer Aufbau (mit dem
angegebenen Namen) neu angelegt. Als nächstes ist Name und Verzeichnis der zu
importierenden Datei anzugeben.
Wurde der Import erfolgreich durchgeführt, haben Sie im Anschluss die Möglichkeit, den importierten Aufbau hinsichtlich fehlender, doppelter oder gelöschter Daten zu überprüfen.
Hinweis:
Beim Import selbst wird keine Überprüfung der Stammdaten durchgeführt, verwenden
Sie dazu die Prüfen-Funktion.
Eine Überprüfung wird insbesondere dann
empfohlen, wenn der Mandant, aus welchem der Zeilenaufbau exportiert wurde,
einen abweichenden Kontenrahmen verwendet.