Auswahlliste Art

Hier geben Sie die Art des neu anzulegenden Eintrags an.

Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•      Kostenart/Kostenstelle/Kostenträger: Die Werte der Kostenart bzw. der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers werden später in der Auswertung angezeigt.

•      Gruppe Kostenarten (nur bei Aufbauart "Kostenarten" verfügbar): es wird eine Kostenartengruppe als Zeile eingefügt, bei Reporterstellung wird dann die Kostenartengruppe expandiert und die der Gruppe aktuell zugeordneten Kostenarten im Report ausgewiesen. Es ist somit bei der Verwendung von Kostenartengruppen nicht notwendig, neu hinzugekommene Kostenarten einzeln in den Aufbau einzupflegen, es reicht aus, die neue Kostenart einer Kostenartengruppe zuzuweisen.
Weitere Details zu Kostenartengruppen finden Sie im Abschnitt Kostenartengruppen.

•      Leer: Erzeugt eine Leerzeile in der Auswertung.

•      Summe: Summiert alle übergeordneten Zeilenwerte mit gleicher oder tieferer Ebene bis zum ersten Eintrag mit einer höheren Ebene. Summen rechnen somit von "unten nach oben".

•      Formel: Formeln erlauben Ihnen, Rechenoperationen mit Werten aus Zeilen innerhalb der gleichen Spalte durchzuführen, z. B. das Zusammenzählen der Werte zweier Zeilen. Zur Eingabe von Formeln siehe Abschnitt Eingabefeld Formel. Die Ausgabe der errechneten Werte einer Formel erfolgt in allen Spalten des Reports.

•      Ausdruck: Ebenso wie Formeln erlauben Ausdrücke, Rechenoperationen mit Werten aus Zeilen durchzuführen. Allerdings ist es hier möglich, dabei auch einen Bezug auf Werte vorzunehmen, welche in einer anderen Spalte stehen. Dies wird insbesondere dann benötigt, wenn auf Werte, welche über die Zusatz- oder Summen(Schluss-)spalte berechnet werden, Bezug genommen werden soll. Das Errechnen der Ausdruckswerte erfolgt, wenn alle anderen Werte im Report ermittelt worden sind.
Neben dieser Rechenfunktion ist es auch möglich, über Ausdrücke Werte, welche an anderer Stelle im Report ausgegeben werden, erneut anzeigen zu lassen. Die erneute Ausgabe erfolgt dabei an der Position im Zeilenaufbau, an der der Ausdruck eingefügt ist.
Die Eingabe der Operationen, welche durch den Ausdruck durchgeführt werden sollen, erfolgt im Eingabefeld "Formel" (siehe Abschnitt Eingabefeld Formel).
Um im Ausdruck Bezug auf einen Wert, welcher in einer anderen Spalte steht, zu nehmen, ist die Spalten- und Zeilennummer des gewünschten Wertes in der Form "s<Spaltennummer>z<Zeilennummer>" (z. B. s3z100, der Wert in Spalte 3 aus Zeile 100) im Eingabefeld "Formel" anzugeben.
Die Spaltennummer für die Zusatzspalte ist 0, die der Summen(Schluss-)spalte ist 99.
Der durch den Ausdruck errechnete Wert wird in allen Spalten des Reports angezeigt, wenn nicht explizit eine Anzeigespalte im Ausdruck in der Form "a<Spaltennummer>" angegeben ist (z. B. a2, d.h. Anzeige des Wertes erfolgt in der Spalte 2). Die Angabe der Ausgabespalte muss am Anfang des Ausdrucks stehen (z. B. a2 s3z100 + s1z10).

•      Überschrift: Diese dienen zur Gliederung des Zeilenaufbaus. Überschriften können in unterschiedlichen Ebenen angeordnet werden, d.h. eine Überschrift kann weitere untergeordnete Überschriften enthalten. Bei der Reportausgabe kann später zusätzlich gewählt werden, ob Überschriftssummen angezeigt werden sollen oder nicht. Dabei werden alle nachfolgenden Zeilenwerte mit tieferer Ebene bis zum ersten Eintrag mit gleicher oder höherer Ebene summiert. Überschriften rechnen also von "oben nach unten".