Belegnummernprüfung

Pro Stapel kann festgelegt werden, ob Buchungen für den jeweiligen Stapel während der Erfassung auf doppelte Fibu-Belegnummern geprüft werden sollen. Die zu prüfende Fibu-Belegnummer wird innerhalb des aktuellen Mandanten in diesem und anderen Stapeln sowie in bereits saldenwirksam verbuchten Belegen gesucht.

Folgende Varianten stehen zur Auswahl:

•      keine:
Buchungen dieses Stapels werden nicht auf doppelte Belegnummernvergabe geprüft

•      allgemein:
geprüft wird, ob die Belegnummer überhaupt schon einmal verwendet wurde

•      je Personenkonto:
geprüft wird, ob die Belegnummer bereits für eine Buchung zum selben Personenkonto verwendet wurde

•      je Geschäftsjahr:
geprüft wird, ob die Belegnummer bereits im selben Geschäftsjahr verwendet wurde

•      je Peko+GeJahr:
geprüft wird, ob die Belegnummer bereits im selben Geschäftsjahr für eine Buchung zum selben Personenkonto verwendet wurde.

Bei der manuellen Erfassung von Belegen führt eine doppelte Belegnummer zu einer Hinweismeldung, anhand derer entschieden werden kann, ob die Belegnummer für die aktuelle Buchungseingabe beibehalten oder geändert werden soll.

Bei der Stapelprüfung von Belegen, die über eine Schnittstelle erzeugt wurden, ist anhand der Hinweismeldung zu entscheiden, wie mit doppelten Belegnummern im zu prüfenden Stapel umzugehen ist:

•      Ja:
die doppelte Belegnummer wird als beabsichtigt akzeptiert und die Stapelprüfung wird fortgesetzt

•      Nein:
die doppelte Belegnummer führt zur Ablehnung der Buchung mit einem entsprechenden Eintrag im Fehlerprotokoll, das nach Beendigung der Stapelprüfung eingesehen werden kann

•      Ja für alle:
alle während dieser Stapelprüfung gefundenen doppelten Belegnummern werden als beabsichtigt akzeptiert

•      Nein für alle:
alle während dieser Stapelprüfung gefundenen doppelten Belegnummern führen zur Ablehnung der entsprechenden Buchungen mit einem jeweiligen Eintrag im Fehlerprotokoll.