Bedienung des Aufbau-Dialogs

Im rechten Teil der Aufbau-Dialoge werden in der Liste Konten ohne Zuordnung die Konten, welche derzeit noch nicht in den Aufbau eingefügt sind, aufgelistet. Solche Einträge entstehen, wenn Sie ein neues Sachkonto angelegt haben. Bevor Sie eine GuV oder Bilanz ausgeben können, müssen alle Konten im Aufbau eingehängt sein.

Im linken Teil der Aufbau-Dialoge wird das Aufbauschema des bisher angelegten Aufbaus als Baumansicht angezeigt. Überschriften werden durch Ordner-Symbole  und  bzw.  dargestellt. Je nach Gliederungsebene sind sie mehr oder weniger nach rechts eingerückt. Konten bekommen T-Symbole  zur Kennzeichnung.

Die Darstellung beim Bearbeiten des Aufbauschemas im linken Teil eines Aufbau-Dialogs kann durch Aufklappen einzelner Bereiche individuell eingestellt werden. Wenn ein geschlossener Ordner noch weitere Elemente (Überschriften oder Konten) enthält, wird dies durch das Symbol + vor dem Ordnersymbol angezeigt. Sie können einen geschlossenen Ordner aufklappen, indem Sie das Symbol + des entsprechenden Ordners anklicken, einen Doppelklick auf den geschlossenen Ordner selbst durchführen oder (bei markiertem Ordner) die +-Taste des Ziffernblocks drücken.

Das Schließen eines offenen Ordners erfolgt analog durch Klicken auf das Symbol - , durch einen Doppelklick auf den geöffneten Ordner oder (bei markiertem Ordner) die –Taste des Ziffernblocks.

Den gesamten Unterbaum eines geschlossenen Ordners können Sie auch durch das Toolbar-Symbol Gesamten Unterbaum aufklappen  öffnen. Das Schließen eines offenen Ordners erfolgt entsprechend durch das Symbol Gesamten Unterbaum zuklappen .

Einen Eintrag im Aufbau (und alle dem Eintrag untergeordneten Elemente) können Sie durch Verschieben mit der Maus an eine andere Stelle bewegen. Klicken Sie dazu das zu verschiebende Element an und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie jetzt (bei weiterhin gedrückter Maustaste) das Element an die gewünschte Stelle und lassen am Ziel die Maustaste los. Alternativ können Sie zum Verschieben auch die Symbole  verwenden.

In den Dialogen Aufbau Bilanz Aktiv bzw. Passiv steht Ihnen zusätzlich die Option mit Aktiv- bzw. mit Passivkonten zur Verfügung. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden zusätzlich die Konten aus der jeweils entgegen gesetzten Kontenklasse angezeigt. Die Festlegung des Ausweichaufbaus wird im Kapitel Bilanz-Ausweichaufbau festlegen beschrieben.