Übersichtliche Dialoge machen die Bedienung des Zusatzmoduls leicht, auch für buchhaltungsfremde Anwender. Da die Erfassung einer Eingangsrechnung zunächst nur mit den Grunddaten wie Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer etc. durchgeführt wird, kann diese auch außerhalb der Buchhaltung erfolgen. Dabei wird automatisch auf die Stammdaten der syska ProFI Finanzbuchhaltung zurückgegriffen und Lieferantendaten wie Zahlungsbedingung oder Zahlungsart automatisch übernommen. Damit sparen Sie Doppelerfassungen und vermeiden Bearbeitungsfehler.

• Ausführliche Beschreibung

Die Vergabe von Statuskennungen erlaubt die Organisation von mehrstufigen Rechnungsfreigaben oder eines Vier-Augen-Prinzips: Nach Erfassung der Eingangsrechnung geht diese an die Fachabteilung, in der nach Überprüfung der Status der Rechnung geändert wird, so dass die Buchhaltung dann die Verbuchung vornehmen kann. Die Vergabe eines Wiedervorlagedatums hilft sicherzustellen, dass kein Beleg liegen bleibt.

• Eingangsrechnungshistorie
• Kontierung wahlweise im Rechnungseingangsbuch oder in der Finanzbuchhaltung
• Tabellenübersicht der Eingangsrechnungen mit Statusanzeige
• Vergabe von individuellen Rechnungsstatus pro Benutzer