Über Programmeinstellungen kann bereits eine Reihe von Anpassungen durchgeführt werden, ohne dass die Reportvorlage selbst angepasst werden muss.
Texte von Beschriftungen anpassen
Dies betrifft Texte wie Spaltenüberschriften oder Summenbeschriftungen. Diese werden variabel an den Report übergeben und können in der Mahnvorlagenverwaltung pro Mahnsprache geändert werden, und zwar in OPOS unter "Debitoren > Mahnen > Mahnvorlagen".
Absender- und Empfängerangaben
Die Empfängerangaben können über die Briefkopfverwaltung mit Makros gesteuert werden (in OPOS unter "Stammdaten > Briefköpfe"), der verwendete Briefkopf ist dann in der Mahnvorlagenverwaltung zu hinterlegen (in OPOS unter "Debitoren > Mahnen > Mahnvorlagen").
Falls kein Briefkopf definiert und/oder in der Mahnvorlagenverwaltung hinterlegt wurde, werden als Empfängeradresse folgende Felder aus dem Debitorenstamm verwendet: Titel, Bezeichnung, Name 2, Straße, PLZ + Ort, Land (falls abweichend vom Mandantenland).
Auch die Absenderzeile oberhalb der Empfängerangaben (für Fenster-Briefumschläge) kann über die Briefkopfverwaltung definiert werden. Falls kein Briefkopf verwendet wird, werden als Absenderangaben die Adressangaben aus der Mandantenverwaltung (Firmendaten) verwendet.
Kontaktdaten / Ansprechpartner
Im Mahnreport werden automatisch Felder mit Kontaktdaten eingeblendet, wenn diese für den Benutzer, der den Mahnlauf ausdruckt, in der Benutzerverwaltung hinterlegt sind (DB-Installation unter "Benutzer > ProFI-Benutzer").
Hinweis: Sie benötigen Administratorrechte zur Anmeldung im DB-Installationsprogramm.
In der Tabelle werden alle aktuell vorhandenen Benutzer angezeigt. Tragen Sie die gewünschten Kontaktdaten in die entsprechenden Tabellenspalten ein.
Der Mahnreport zeigt standardmäßig folgende Ansprechpartnerfelder an (wenn hinterlegt): Ansprechpartner (Vor- und Zuname), Abteilung, Telefon, Fax, E-Mail. Nicht hinterlegte Ansprechpartnerfelder werden im Report ausgeblendet.
Hinweis zur eEvolution-Variante: die Daten werden aus der eEvolution-Mitarbeiterverwaltung ausgelesen.
Belegzusätze
Wird mit Belegzusätzen gearbeitet, so können die Belegzusätze der OP-erzeugenden Buchung ebenfalls im Mahnreport ausgegeben werden. Dazu ist im zentralen Einstellungs-Dialog, dort unter "OPOS > Mahnungen" die Option "Belegzusätze auf Mahnungen mit ausgeben" zu setzen. Standardmäßig werden die ersten beiden Belegzusätze ausgegeben.