Anhang: Feldbeschreibungen

Struktur Personenkonten

Name

Beschreibung

Abhängigkeiten / Steuerung

KundenSort

Gruppierkriterium

 

Personenkonto

Personenkontonummer Debitor

 

KundenID

KundenID Debitor

 

Kuerzel

Kürzel Debitor

 

Titel

Titel Debitor

 

Name 1/2/3

Namensfelder aus Debitorenstamm

 

Zusatztext

Zusatztextfeld aus Debitorenstamm

 

Ansprechpartner

Feld Ansprechpartner aus Debitorenstamm

 

Telefon/Fax

Telefonnr./Faxnr. aus Debitorenstamm

 

Email

E-Mail-Adresse aus Debitorenstamm

Einstellung "Briefadr" im Debitor

Straße/PLZ/Ort

Adressangaben aus Debitorenstamm, je nach Einstellung Adresse 1 oder Adresse 2

Einstellung "Briefadr" im Debitor

Land

Länderkürzel Debitor

 

Ländername

Ländername

Länderverwaltung

Kontowährung

Währung, die dem Debitor als Standardwährung hinterlegt ist

 

KontosaldoEigen

Aktueller Saldo des Debitors in Mandantenwährung

 

UnserZeichen

Nicht genutzt

 

Einmalkonto

Kennung, ob Konto ein Einmaldebitor ist

 

Sprache

Briefsprache gemäß Debitorenstamm

 

Zahlziel

Standard-Zahlziel gemäß Debitorenstamm.

Nicht verwechseln mit Feld "Zahlungsfrist"

 

Ustid

Umsatzsteuer-ID Debitor

 

Text 1/2/3

Wert 1/2/3

Option 1/2/3

Zusatzfelder Debitorenstamm

 

DatumLetzteMahnung

Datum der letzten Mahnung

Aus gemahnten OPs ermittelt

MaxMahnstufe

Höchste aktuell erreichte Mahnstufe Debitor

 

A_Absenderzeile

Absenderzeile für Fensterkuvert

Briefkopfverwaltung bzw. Standardwert, falls kein Briefkopf in Mahnvorlagen hinterlegt

A_Fusszeile

Fußzeile Absender

Briefkopfverwaltung

A_Empfaengerzeile 1-6

Empfängeradresse Debitor (bzw. Verbandsmitglied)

Programmgesteuert gemäß Einstellungen Briefkopfverwaltung bzw. Standardwert

V_Empfaengerzeile 1-6

Empfängeradresse Verbandsmutter. Nur bei Verbandsmitgliedern gefüllt.

Programmgesteuert gemäß Einstellungen Briefkopfverwaltung bzw. Standardwert

Ueberschrift

Überschrift ("Zahlungserinnerung", "2. Mahnung" etc.)

Mahntextverwaltung

Zahlungsbedingung

Text für Zahlungsfrist für die gemahnten Posten

Mahntextverwaltung

MahntextOben/ MahntextUnten

Mahnstufenabhängiger Text, der ober-/unterhalb der OP-Auflistung ausgegeben wird

Mahntextverwaltung

MahngebührFremd/ MahngebührEigen

Mahngebühr in Fremdwährung (in Standardwährung Debitor) bzw. Mandantenwährung

 

Serienfax_Zeile1-6

Steuerungszeilen für Serienfaxfunktion

Serienfaxeinstellungen

Ü_ ….

Überschrifts-/Beschriftungstexte, programmgesteuert je nach Mahnsprache

Mahnvorlagen (Übersetzungstabelle)

DMS_Schlagworte_Break­Group

DMS-Verschlagwortungsinformationen pro Konto

DMS-Einstellungen (DB-Installationsprogramm)

 

Struktur Mahnposten

Name

Beschreibung

Abhängigkeiten / Steuerung

KundenSort

Gruppierkriterium

 

Rechnungsnummer

OP-Rechnungsnummer

 

Belegnummer

Belegnummer Fibu-Buchung

 

Rechnungsdatum

OP-Rechnungsdatum

 

Nettodatum

Netto-Fälligkeitsdatum OP

 

Valutadatum

OP-Valutadatum

 

Mahnungsdatum

Datum letzte Mahnung des OPs

 

Zahlungsdatum

Datum letzter Zahlung für den OP

 

Fremdbetrag

OP-Rechnungsbetrag in OP-Währung

 

Fremdzahlungen

Summe aller Zahlungen in OP-Währung

 

Fremdausstand

Aktueller OP-Ausstand in OP-Währung

 

Eigenbetrag

OP-Rechnungsbetrag in Mandantenwährung

 

Eigenzahlungen

Summer aller Zahlungen in Mandantenwährung

 

Eigenausstand

Aktueller OP-Ausstand in Mandantenwährung

 

MKZ

Aktuelle Mahnstufe des OPs

 

Bemerkung

OP-Bemerkungstext (i.d.R. Buchungstext)

 

Anmerkungen

Langtextfeld mit OP-Anmerkungen

 

VerzugszinsFremdbetrag

Verzugszinsen in OP-Währung

 

VerzugszinsEigenbetrag

Verzugszinsen in Mandantenwährung

 

VerzugszinssatzProJahr

Verzugszinssatz pro Jahr

Mahntextverwaltung

OPistFällig

Kennung, ob ein OP fällig ist, d.h. Nettodatum erreicht

 

OP_Typ

Kennzeichen OP-Typ analog OP-Karteien ("r", "g" etc.)

 

Kategorie

Buchungskategorie des OPs

 

Belegzusatz_01…15

Belegzusätze 1-15 der OP-erzeugenden Buchung des OPs

 

 

Variablen (Sachbearbeiter)

Hinweis: Sie finden die ProFI-Benutzerverwaltung im Installationsprogramm (db_inst.exe) im Menü "Benutzer".

Name

Beschreibung

Abhängigkeiten / Steuerung

Sb_name

Sachbearbeiter (Vor-/Nachname zusammengesetzt)

ProFI-Benutzerverwaltung

Sb_telefon

Telefon Sachbearbeiter

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Sb_mobil

Zweite Telefonnr. Sachbearbeiter

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Sb_email

E-Mail-Adresse Sachbearbeiter

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Sb_fax

Faxnr. Sachbearbeiter

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Sb_kuerzel

Kürzel Sachbearbeiter

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Sb_abteilung

Abteilung Sachbearbeiter

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Sb_bemerkung

Sonstiger Text Sachbearbeiter

 - " -