Wird die Sprachsteuerung bei Begleittexten bei eingeschaltet (Option "mit Sprachsteuerung" ist in der Begleittextverwaltung gesetzt), dann wird abhängig von der im Personenkonto hinterlegten Sprache bei der Reportausgabe der für die jeweilige Sprache hinterlegte Begleittext herangezogen und ausgegeben. Damit ist es möglich innerhalb einer Reporausgabe verschiedene Sprachvarianten zu verwenden.
Beispiel: Sie haben für die Saldenbestätigung Texte in Deutsch, Englisch und Französisch hinterlegt. Wird nun der Report "Saldenbestätigung" gestartet, so werden bei Konten, die als Sprache Deutsch hinterlegt haben, der deutsche Text, bei Konten, welche als Sprache Englisch hinterlegt haben der englische Text und bei Konten, die die Sprache Französisch hinterlegt haben der französische Text ausgegeben.
Ist die Sprachsteuerung der Begleittexte eingeschaltet, so muss für jede zu verwendende Sprache ein eigener sprachbezogener Begleittext hinterlegt werden, d.h. es sind dann für eine Begleittextnummer mehrere Textvarianten gespeichert.
Um einen fremdsprachlichen Text bei einem Begleittext zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
•Öffnen Sie die Begleittextverwaltung und wählen Sie über die Auswahlliste "Textauswahl" den Begleittext aus, für den Sie unterschiedliche Sprachvarianten hinterlegen möchten.
•Schalten Sie die Sprachsteuerung für den ausgewählten Begleittext ein (Option "mit Sprachsteuerung" aktivieren). Die Auswahlliste "Sprache" wird daraufhin freigeschaltet.
•Stellen Sie in der Auswahlliste "Sprache" die Sprache ein, für die ein Begleittext hinterlegt werden soll. In der Auswahlliste stehen die Sprachen zur Auswahl, welche in der Sprachverwaltung im Menüband "Stammdaten", dort unter "Verwalten > Sprachen" angelegt worden sind.
•Geben Sie in den weiteren Eingabefeldern die fremdsprachlichen Texte ein.
Um in der Reportvorlage fest definierte Texte wie Spaltenüberschriften durch die jeweilige fremdsprachliche Bezeichnung übersetzen zu lassen, müssen Sie die Übersetzung zusätzlich in der Vorlagenverwaltung (Aufruf über die Schaltfläche Vorlagen) hinterlegen:
Um eine Bezeichnung zu übersetzen gehen Sie folgendermaßen vor:
•Stellen Sie über die Auswahlliste "Sprache" diejenige Sprache ein, für die Sie eine Übersetzung eintragen wollen
•Tragen Sie zu jeder Bezeichnung die Übersetzung in der Spalte "Überschrift" ein. Der hier eingetragene Text wird dann in den Reports statt der bisherigen Bezeichnung (Spalte "Bezeichnung") ausgegeben, wenn der Report für die ausgewählte Sprache ausgegeben wird.
•Nach dem Speichern der Änderungen können Sie durch Auswahl einer anderen
Sprache die nächsten Übersetzungen eingeaben.
Hinweis: Die eingetragenen Übersetzungen sind nur an die jeweilige Sprache gebunden und gelten für alle Begleittexte unabhängig vom Report. Sie müssen die Übersetzung deshalb nur einmal und nicht pro Begleittext vornehmen.