In diesem Verwaltungsdialog können Sie Einstellungen (Steuerungskennungen) für Serienfaxfunktionen hinterlegen. Diese werden bei OPos-Reports, die dies unterstützen (z.B. Saldenbestätigungen, Zahlungsavise) in der Druckausgabe unsichtbar übergeben und können von der Faxsoftware ausgewertet werden.
Hinweise:
Zur Nutzung von Serienfaxfunktionen ist Zusatzsoftware für den Faxversand
notwendig, diese gehört nicht zum Lieferumfang von syska ProFI.
Die
Faxsoftware muss über einen Windows-Druckertreiber verfügen, der
Steuerungskennungen innerhalb der Druckdaten auswerten kann und die weitere
Verarbeitung übernimmt.
Die benötigten Steuerungskennungen entnehmen Sie
bitte der Dokumentation Ihrer Faxsoftware.
Sie können über die Eingabefelder bis zu fünf Steuerungszeilen definieren. Auf der rechten Seite des Dialogs stehen Ihnen Makros zur Verfügung, mit denen Sie Daten aus dem Personenkontenstamm einsteuern können. Zur Übernahme eines Makros in die Eingabefelder markieren Sie das gewünschte Makro in der Auflistung rechts und klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem jeweiligen Eingabefeld.
Die so übernommenen Makros können um weiteren Text ergänzt
werden. Beispiel: Wenn Ihre Faxsoftware im Druck einen Befehl
"FAXNR=<Faxnummer>" erwartet, so können Sie dies folgendermaßen mit Makro
hinterlegen:
FAXNR={Fax}
Das Makro {Fax} wird dann bei der Ausgabe durch die im Personenkontenstamm hinterlegte Faxnummer ersetzt.
Wichtig:
Werden Reports für mehrere Konten auf einmal gedruckt, so wird nur ein
gemeinsamer Druckjob erzeugt, der alle Konten enthält.
Die Makros werden mit
jedem Kontenwechsel innerhalb des Druckjobs aktualisiert und erneut ausgegeben
(jeweils am Anfang der Druckseite, auf der der Kontenwechsel erfolgt). Die
Faxsoftware muss deshalb in der Lage sein, einen Druckjob anhand der wechselnden
Makros intern in mehrere Faxaufträge aufzuteilen.