Reportvorlagen verwalten

Da benutzerdefinierte Einstellungen im Report wie Spaltenbreiten, ein- bzw. ausgeblendete Spalten, Sortierreihenfolge, Schriften etc. immer pro Reportvorlage gespeichert werden, kann es sinnvoll sein, verschiedene unterschiedliche Reportvorlagen für einen Report anzulegen, um leicht zwischen verschiedenen Einstellungen wechseln zu können. Dazu stehen Ihnen Reportverwaltungsfunktionen über das Symbol  zur Verfügung.

Nach Anklicken des Symbols öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die gewünschte Funktion wählen können:

 

 

Um eine Reportvorlage zu kopieren, wählen Sie die Option Kopieren und bestätigen Sie diese mit OK.

Anschließend müssen Sie den Namen angeben, unter der die Reportkopie gespeichert werden soll:

 

Hinweis:        Beachten Sie, dass der ursprüngliche Name des Reports nur ergänzt und nicht vollständig ersetzt werden darf, da die zur Verfügung stehenden Reports anhand des Beginns des Namens ausgewertet werden!

Wenn Sie beispielsweise den Report "OPLD_KD.RS" kopieren möchten, dann geben Sie als neuen Namen eine Bezeichnung wie "OPLD_KD 2" oder "OPLD_KD-QUER" ein.

Hinweis:        Bei der Namensvergabe sind die Restriktionen für die Vergabe von Dateinamen des Computers maßgeblich, auf dem die Reportdateien von syska ProFI abgelegt sind (Einstellung "Reportpfad" im zentralen Einstellungs-Dialog). Wird ein unzulässiger Dateiname angegeben, erhalten Sie beim Kopieren der Datei eine Fehlermeldung.
Zu Fragen der zulässigen Dateinamen wenden Sie sich an Ihren EDV-Betreuer.

Wenn für den zu kopierenden Report bereits benutzerdefinierte Einstellungen vorhanden sind, dann ist beim Kopieren zusätzlich die Option Reporteigenschaften übernehmen freigeschaltet. Wird diese Option eingeschaltet, dann werden die geänderten Einstellungen des Ursprungsreports auf den kopierten Report übertragen.

Die Verwaltungsfunktion Zurücksetzen ist nur aktiv, wenn zur ausgewählten Reportvorlage benutzerdefinierte Einstellungen zum Report (z.B. veränderte Spaltenbreiten, Papierformat, Spaltenreihenfolge etc.) abgespeichert sind. Wird diese Option gewählt und mit OK bestätigt, dann werden die Einstellungen für den ausgewählten Report gelöscht und der Report damit auf seine Standardvorgaben zurückgesetzt wird.

Hinweis:        Beim Abspeichern von benutzerdefinierten Einstellungen zum Report wird eine Datei in der Form <Reportname>.RSX (z.B. AN_INV.RSX) angelegt, welche die Einstellungen beinhaltet. Die Funktion Zurücksetzen bewirkt, dass die RSX-Datei gelöscht wird, der Report erhält damit seine Standardeinstellungen zurück. Weitere Informationen zum Reportgenerator und seinen Möglichkeiten finden Sie in der separaten Dokumentation zum RS-Reportgenerator.