Personenkonteneinstellungen

Für den E-Mail-Versand müssen in den Personenkonten folgende Einstellungen gesetzt sein:

•      Debitorenkarte/Kreditorenkarte, Registerkarte „Adresse und OP-Daten“:
In der Auswahlliste „Briefadr.“ muss ein Eintrag der Variante „E-Mail+Adresse“ eingestellt sein (z.B. „E-Mail, Standard-Adresse“).
Über die unterschiedlichen E-Mail-Einträge kann festgelegt werden, welche E-Mail-Adresse verwendet werden soll.

•      Debitorenkarte/Kreditorenkarte, Registerkarte „Kontaktdaten und Zusatzfelder“:
Hier ist (gemäß getroffener Einstellung unter „Briefadresse“) die E-Mail-Adresse im jeweiligen Eingabefeld zu hinterlegen.

Hinweise:

•      die Einstellungen im Auswahlfeld „Briefadr“ gelten nicht nur für Avise, sondern auch für Mahnungen. Da in beiden Fällen die Versandart pro Avisdruck/Mahnlauf getrennt gewählt werden kann, ist es auch möglich, z.B. die Avise per E-Mail, Mahnungen dagegen per Druck zu erstellen.

•      Innerhalb eines Zahlungslaufs ist ein „gemischter“ Versand (d.h. teilweise per E-Mail, teilweise per Druck je nach Personenkontoeinstellung des Empfängers) möglich.