Einmal-OPs werden getrennt von den normalen OPs über eine eigene Mahnroutine gemahnt, wobei die Vorgehensweisen und Abläufe denen beim Mahnen von normalen OPs entsprechen (d.h. Mahnvorschlag mit Anlage eines Mahnlaufs, Nachbearbeitung, Ausdruck, Freigabe).
Rufen Sie den Punkt "Einmaldebitoren anmahnen" über das Menüband "Debitoren", dort unter "Mahnen > Neu anlegen" auf. Für Mahnungen per E-Mail verwenden Sie den parallelen E-Mail-Eintrag.
Hinweise zum Mahnen von Einmal-OPs:
•Einmal-OPs werden grundsätzlich in eigenen Mahnläufen bearbeitet, ein Mischen von normalen und Einmal-OPs innerhalb eines Mahnlaufs ist nicht möglich.
•Die vollständige Adresse zu einem Posten wird in der Mahnvorschlagsliste angedruckt. Außerdem kann die Adresse zu einem Posten in der Mahntabelle durch Doppelklick auf das jeweilige Namenskürzel aufgerufen bzw. über den OP-Ändern-Dialog angezeigt werden.
•Wenn mehrere mahn- oder druckbare Posten zum gleichen Debitor vorhanden sind, so werden diese auf einer Mahnung zusammengefasst. Das Zusammenfassen erfolgt nur anhand der internen Adressnummer, d.h. nur OPs, deren hinterlegte Adresse die gleiche Adressnummer hat, werden auf einer Mahnung zusammengefasst.
•Es werden nur solche Einmal-OPs zum Mahnen vorgeschlagen, denen eine
Adresse hinterlegt wurde und die bei der OP-Anlage als Mahnbar gekennzeichnet
wurden. Über die Option "Zusätzlich Einmal-OPs ohne Adresse darstellen"
(Mahnlauf anlegen, Registerkarte Einstellungen) können Sie OPs, bei denen keine
Adresse hinterlegt wurde, die aber eigentlich mahnbar sein sollen, zusätzlich
zur Kontrolle in der Mahnvorschlagstabelle anzeigen lassen.
Bitte beachten:
bei aktivierter Option wird in der Tabelle statt der Spalte "Adresskürzel" eine
Spalte "Kontokürzel" mit dem Kürzel des Einmalkontos angezeigt!
•Sie können die Standard-Einstellungen für Mahnbarkeit und Mahnsprache, welche bei der Erfassung von Einmal-OPs vorgeschlagen werden sollen, in der Kontenkarte des jeweiligen Sammel-Debitorenkontos angeben (analog zu einem normalen Personenkonto).
•Auch Einmal-OPs können per E-Mail gemahnt werden, Voraussetzung dazu ist, dass in der jeweiligen Adress die Einstellung für die Briefadresse (Feld "Briefadr.") auf eine der E-Mail-Optionen gesetzt ist und eine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde.