Nachdem Sie die grundlegenden OP-Informationen eingetragen haben, werden die Buchungsinformationen für den OP in der Tabelle Einzelposten des OP eingegeben. Die Einzelposten entsprechen den OP-Teilpositionen.
Bei der OP-Neuanlage in OPos besteht ein OP aus mindestens einem Einzelposten, es können jedoch auch mehrere Teilpositionen eingegeben werden, z.B. wenn der OP aus Teilbuchungen mit unterschiedlicher Steuer besteht.
Für die Eingabe des ersten Einzelpostens setzen Sie die Einfügemarke in das Feld "Erlöskonto" bzw. "Aufwandskonto" der Zeile der Tabelle, die mit einem Pfeil am Zeilenkopf markiert ist.
Nach der Eingabe des Kontos wechseln Sie mit Hilfe der Tabulatortaste zum nächsten Eingabefeld in der Tabelle. Kontoname des Erlös- bzw. Aufwandskontos und die Steuerinformationen werden jetzt automatisch aus dem Sachkonto übernommen. Auch die Kennung, ob der Einzelposten skontierfähig ist oder nicht (Tabellenspalte "sf") wird gemäß den Sachkontoeinstellungen gesetzt, kann aber manuell durch Anklicken der Option geändert werden.
Geben Sie jetzt als nächstes den Bruttobetrag des Einzelpostens ein.
Hinweis: Die Eingabe des Bruttobetrags erfolgt grundsätzlich in der Spalte "Fremd", unabhängig davon, ob als Währung die Eigenwährung oder eine Fremdwährung ausgewählt wurde.
Nach Verlassen des Betrags-Eingabefeldes werden die restlichen Betrags- und Steuerfelder automatisch ausgefüllt.
Als letztes kann für den Einzelposten noch ein Bemerkungstext eingegeben werden.
Die Eingabe des ersten Einzelpostens ist jetzt abgeschlossen. Wenn der OP nur aus einem Einzelposten besteht, geben Sie noch einen Buchungstext an, wenn Sie weitere Einzelposten einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche neuer Einzelposten. Daraufhin wird eine neue Zeile in der Tabelle freigeschaltet, in der Sie den nächsten Posten eingeben.