Briefköpfe

Briefköpfe dienen zur Anpassung von Empfänger- und Absenderangaben auf briefähnlichen Reports wie Saldenbestätigung oder Zahlungsavis. In den Einstellungen zu diesen Reports kann hinterlegt werden, welcher Briefkopf verwendet werden soll.

In der Briefkopfverwaltungstabelle werden die definierten Briefköpfe mit einer Kurzübersicht der getroffenen Einstellungen angezeigt. Die Bedienung der Tabelle entspricht dem Standard für Verwaltungstabellen.

Um einen Briefkopf neu anzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf das Symbol "Neu" bzw. "Ändern". Es öffnet sich dann ein Bearbeitungsdialog, wo die Angaben zum Briefkopf getroffen werden.

Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung:

•      Name
Hier wird der Name des Briefkopfs hinterlegt. Unter diesem Namen kann der Briefkopf später in den Einstellungen  zu den o.g. Reports ausgewählt werden.

•      Bemerkung
Anmerkungstext oder nähere Erläuterung zum Briefkopf

•      Absenderzeile
Hier wird der Inhalt der Absenderzeile, welche im Bereich für Fenster-Briefkuverts oberhalb der Empfängeradresse angedruckt wird, eingegeben.

•      Empfängerzeile 1-6
Diese Zeilen dienen zur Angabe der verschiedenen Empfänger-Adresselemente wie Name, Straße, Ort etc.
Hinweis: Empfängerzeile 6 wird bei der Reportausgabe bei Auslandsadressen automatisch mit dem Empfängerland gefüllt. Wird die Empfängerzeile 6 mit Werten belegt, dann wird diese Automatik dadurch übersteuert.

Welche Werte aus den Personenkontendaten in den Adresszeilen angedruckt werden sollen, wird über die Zuweisung von Makros zu den einzelnen Zeilen gesteuert. Die für Absender oder Empfänger verfügbaren Makros werden in den Auswahllisten neben den Adresszeilen angezeigt. Um ein ausgewähltes Makro in eine der Adresszeilen zu übernehmen, klicken Sie auf das Übernehmen-Symbol  neben der gewünschten Adresszeile.