Transitkonten werden in der Regel dazu verwendet, Zahlungsbewegungen, die noch nicht auf dem Bankkonto sichtbar sind, jedoch bereits eingeleitet wurden, zu dokumentieren.
Beispiel: Ein Scheck eines Kunden trifft ein.
Es kann
nun die Buchung Transitkonto an Debitor durchgeführt und der bzw. die OPs
ausgeglichen werden. Der OP-Ausgleich erfolgt dabei wie bei einer normalen
Zahlungsbuchung, nur wird im Hintergrund ein Transit-OP auf dem Transitkonto
erzeugt. Wenn der Scheck dem Bankkonto gutgeschrieben wurde, erfolgt die Buchung
Bank an Transitkonto, wobei der Transit-OP ausgeglichen und damit als historisch
markiert und aus der Ansicht entfernt wird.
Der Buchungs-Ablauf ist dabei immer:
1. Transit-OP anlegen, mit einem Personenkonto als Gegenkonto
2. Transit-OP vollständig ausgleichen, mit einem Bankkonto als Gegenkonto
Hinweis: der Ausgleich eines Transit-OPs ist nicht stornierbar. Ein ausgeglichener (= historischer) Transit-OP kann somit nicht wieder reaktiviert werden.