Über diese Optionen wird festgelegt, in welchen Daten nach einer Zahlung gesucht werden soll:
• Buchungen:
Es werden Buchungen <Finanzkonto> an <Debitor>
bzw. <Kreditor> an <Finanzkonto> durchsucht, wobei sowohl die
Buchungsbeträge auf den Finanzkonten als auch die Buchungsbeträge auf den
Personenkonten verglichen werden. Dies bewirkt, dass es bei der Buchungssuche
unerheblich ist, ob der Suchbetrag mit oder ohne Skonto angegeben wird.
Die
Suche innerhalb der Buchungen ist sinnvoll für a) Debitorenzahlungen, die der
Kunde per Überweisung zahlt und die über Fibu eingebucht werden b)
Kreditorenzahlungen, die der Kreditor per Lastschrift einzieht und die über die
Fibu eingebucht werden.
• Überweisungen:
Es werden die (historischen) Zahlungsläufe durchsucht,
d.h. es werden solche Zahlungen gesucht, welche über den Zahlungsverkehr des
OPos-Moduls durchgeführt wurden. Die Suche berücksichtigt sowohl
Einzelüberweisungen als auch Sammelüberweisungen, mit denen mehrere OPs bezahlt
wurden. Bei der Suchbetragseingabe ist zu berücksichtigen, dass eine Suche nur
dann erfolgreich sein kann, wenn der Suchbetrag abzüglich Skonto oder mit
Skontotoleranz angegeben wird (Hintergrund: die Zahlungsläufe enthalten die
tatsächlichen Zahlbeträge).
Die Suche innerhalb der Überweisungen ist dann
besonders hilfreich, wenn nach Sammelüberweisungsbeträgen gesucht werden soll.
Sie sollte deaktiviert werden, wenn bekannt ist, dass die Zahlung nicht über den
OPos-Zahlungsverkehr erfolgte.
• OP-Vorgänge:
Es werden die einzelnen OP-Teilvorgänge durchsucht. Bei
der Suchbetragseingabe ist zu berücksichtigen, dass eine Suche nur dann
erfolgreich sein kann, wenn der Suchbetrag abzüglich Skonto oder mit
Skontotoleranz angegeben wird.
Die Suche innerhalb der OP-Vorgänge ist dann
sinnvoll, wenn Teilbeträge einer Zahlung gesucht werden sollen.
Hinweis: Es wird empfohlen, nur diejenigen Datenbereiche zu markieren, die entsprechend der Suchfragestellung auch tatsächlich benötigt werden. Zum einen dauert die Suche natürlich länger, wenn mehrere Datenbereiche durchsucht werden müssen, zum anderen kann es sonst vorkommen, dass der gleiche Vorgang mehrfach in der Ergebnisliste auftaucht, weil er z.B. sowohl in den Buchungen als auch in den OP-Vorgängen gefunden wurde.