Beispiel zum OP-Ausgleich über die Fibu-Buchungsmaske

Hinweis: Sie finden weitere ausführliche Beispiele zum OP-Ausgleich im separaten Beispielteil des Handbuchs.

• Eine neue Anzahlung: Ein Kunde überweist eine Anzahlung von EUR 500,- auf unser Bankkonto.

• Nachdem Sie den Buchungssatz "Bank" an "Debitor" 500,- EUR eingegeben haben, öffnet sich beim Speichern automatisch der Dialog mit allen offenen Posten für diesen Kunden.
(In diesem Beispiel existiere noch kein weiterer OP und die Tabelle ist leer.)

• Klicken Sie in dem Dialog auf die Schaltfläche Rest als Anzahlung. Der noch nicht auf OPs verteilte Restbetrag (hier im Beispiel also der Gesamtzahlungseingang) wird als Anzahlung angelegt und Sie kommen in die Buchungsmaske zurück.

• Die Rechnung: Als nächstes wird die Rechnung für diesen Kunden gebucht. Sie belaufe sich auf EUR 1.500.- brutto.

• Nachdem Sie den Buchungssatz "Debitor" an "Erlöse" 1500.- EUR eingegeben haben, wird der entsprechende offene Posten automatisch angelegt. Sie können das in der Statuszeile der Buchungsmaske mitverfolgen.

• Die Restzahlung: Der Kunde überweist den Restbetrag unter Abzug von 2% Skonto.

• Nachdem Sie den Buchungssatz "Bank" an "Debitor" 970.- eingegeben haben, öffnet sich beim Speichern wieder der Dialog mit den offenen Posten des Kunden. Sowohl die Anzahlung als auch die Rechnung sind in der Tabelle enthalten.

• Klicken Sie jetzt zuerst auf die Zeile in der Tabelle, in der die erste Anzahlung enthalten ist. Als Differenz wird jetzt im Dialog oben rechts EUR 1470.- angezeigt.

• Anschließend klicken Sie auf die Zeile in der Tabelle, die die Rechnung enthält. Im Eingabefeld Zahlung wird daraufhin 1470.- eingetragen, während das Eingabefeld Skonto die 30.- EUR Skonto anzeigt. Die Differenz ist jetzt Null (Ø).

• In dem Moment, in dem die Differenz Null für den zu verteilenden Zahlungsbetrag ist, wird die Schaltfläche OP verbuchen freigegeben. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die zwei Zahlungen mit der Rechnung zu verrechnen und so die offenen Posten auszugleichen.

Tipp: Sie können die Auswahl von OPs in der OP-Tabelle auch mit der Tastatur vornehmen: bewegen Sie dazu mit den Pfeiltasten den Markierungsbalken auf den gewünschten OP und drücken Sie die Leertaste, der OP wird selektiert und die Beträge vorgeschlagen.
Sie können den Fokus der Einfügemarke in die Tabelle stellen, indem Sie in einem der Betragsfelder die "Pfeil unten"-Taste drücken.