Über die Auswahlliste "Art des Zusammenfassens" können Sie festlegen, wie beim Zusammenfassen verfahren wird:
•Sammelposten mit Abfrage:
Es werden nur Sammelposten, keine Avise
erstellt.
Beim Zusammenfassen werden die Verwendungszwecktexte der
Einzelposten solange in den Sammelposten übernommen, bis die maximale Anzahl von
Verwendungszwecken des jeweiligen Zahlungsverkehrsformats erreicht ist
(deutsches DTA-Format
z.B. 14 Stück).
Wenn noch weitere Posten für den gleichen Empfänger
vorhanden sind, wird ein neuer Sammelposten angelegt, der dann die nächsten
Einzelposten aufnimmt, d.h. es können gegebenenfalls mehrere Sammel-posten an
den gleichen Empfänger entstehen.
Mit dieser Einstellung erfolgt beim
Zusammenfassen eine Hinweismeldung, wenn mehr als ein Zahlungsposten zum
gleichen Empfänger entsteht. Sie können dann das Zusammenfassen entweder
fortführen oder abbrechen.
•Sammelposten ohne Abfrage:
Wie "Sammelposten mit Abfrage", jedoch
erfolgt keine Hinweismeldung, wenn mehr als ein Sammelposten zu einem Empfänger
erzeugt wird.
•Sammelposten/Zahlungsavis:
Abhängig von der im Eingabefeld "Avisdruck
ab Posten" angegebenen Mindestzahl werden entweder Sammelposten (falls die
Anzahl der zusammenfassbaren Posten pro Empfänger kleiner ist als die
Mindestzahl) oder ein Gesamtposten mit dazugehörigem Zahlungsavis (Anzahl der
zusammenfassbaren Posten pro Empfänger ist gleich oder größer der Mindestzahl)
erzeugt.
Beispiel: wenn als Grenze für Zahlungsavise "3" eingetragen ist,
dann wird, wenn nur zwei Posten für einen Empfänger vorhanden sind, nur ein
Sammelposten erstellt. Sind drei oder mehr Einzelposten für den Empfänger
vorhanden, so wird ein Sammelposten mit Zahlungsavis erzeugt.
•Nur Zahlungsavis:
Es wird nur mit Zahlungsavisen zusammengefasst,
wobei ein Zusammenfassen (und Avisdruck) nur dann erfolgt, wenn die unter
"Avisdruck ab Posten" angegebene Mindestzahl erreicht wird. Wird für einen
Empfänger die Mindestanzahl an zusammenfassbaren Posten nicht erreicht, so
werden diese als Einzelposten im Clearinglauf behandelt.
Beispiel: Die
Einstellung "Avisdruck ab Posten" ist "3", es sind jedoch für einen Empfänger
nur 2 Posten vorhanden. Da die Mindestgrenze nicht erreicht wird, werden diese
beiden Posten beim Zusammenfassen und beim Avisdruck nicht beachtet und bleiben
stehen.