Art des Zusammenfassens

Über die Auswahlliste "Art des Zusammenfassens" können Sie festlegen, wie beim Zusammenfassen verfahren wird:

•      Sammelposten mit Abfrage:
Es werden nur Sammelposten, keine Avise erstellt.
Beim Zusammenfassen werden die Verwendungszwecktexte der Einzelposten solange in den Sammelposten übernommen, bis die maximale Länge des Verwendungszweckes des jeweiligen Zahlungsverkehrsformats erreicht ist (bei SEPA und den übrigen ISO20022-Formaten maximal 140 Zeichen, bei den älteren Formaten außerhalb des ISO20022-Standards 3 x 35 Zeichen).
Wenn noch weitere Posten für den gleichen Empfänger vorhanden sind, wird ein neuer Sammelposten angelegt, der dann die nächsten Einzelposten aufnimmt, d.h. es können gegebenenfalls mehrere Sammel-posten an den gleichen Empfänger entstehen.
Mit dieser Einstellung erfolgt beim Zusammenfassen eine Hinweismeldung, wenn mehr als ein Zahlungsposten zum gleichen Empfänger entsteht. Sie können dann das Zusammenfassen entweder fortführen oder abbrechen.

•      Sammelposten ohne Abfrage:
Wie "Sammelposten mit Abfrage", jedoch erfolgt keine Hinweismeldung, wenn mehr als ein Sammelposten zu einem Empfänger erzeugt wird.

•      Sammelposten/Zahlungsavis:
Abhängig von der im Eingabefeld "Avisdruck ab Posten" angegebenen Mindestzahl werden entweder Sammelposten (falls die Anzahl der zusammenfassbaren Posten pro Empfänger kleiner ist als die Mindestzahl) oder ein Gesamtposten mit dazugehörigem Zahlungsavis (Anzahl der zusammenfassbaren Posten pro Empfänger ist gleich oder größer der Mindestzahl) erzeugt.
Beispiel: wenn als Grenze für Zahlungsavise "3" eingetragen ist, dann wird, wenn nur zwei Posten für einen Empfänger vorhanden sind, nur ein Sammelposten erstellt. Sind drei oder mehr Einzelposten für den Empfänger vorhanden, so wird ein Sammelposten mit Zahlungsavis erzeugt.

•      Nur Zahlungsavis:
Es wird nur mit Zahlungsavisen zusammengefasst, wobei ein Zusammenfassen (und Avisdruck) nur dann erfolgt, wenn die unter "Avisdruck ab Posten" angegebene Mindestzahl erreicht wird. Wird für einen Empfänger die Mindestanzahl an zusammenfassbaren Posten nicht erreicht, so werden diese als Einzelposten im Clearinglauf behandelt.
Beispiel: Die Einstellung "Avisdruck ab Posten" ist "3", es sind jedoch für einen Empfänger nur 2 Posten vorhanden. Da die Mindestgrenze nicht erreicht wird, werden diese beiden Posten beim Zusammenfassen und beim Avisdruck nicht beachtet und bleiben stehen.