Für Debitoren und Kreditoren können bestimmte Eigenschaften gleichzeitig für mehrere Konten geändert werden. Dies ist insbesondere hilfreich, um z.B. alle Debitoren mit "Zahlungsart: Einzug" auf "Zahlungsart: SEPA-Lastschrift" umzustellen oder alle Personenkonten mit "ZahlAvis: gemäß Zahlungslauf" auf "ZahlAvis: immer Avis", falls das Avis auch als Pre-Notifikation für SEPA-Lastschriften genutzt werden soll.
Insgesamt werden folgende Eigenschaften der Personenkonten berücksichtigt: Land, Währung, Sprache, Zahlungsart, Zahlziel, Zahlungsavis, Briefadresse:
Zunächst ist die Kontoart (Debitoren oder Kreditoren) zu wählen. Innerhalb der Kontoart kann bei Bedarf auf einen bestimmten Nummernkreis (Kontonummern von … bis …) eingeschränkt werden.
Im Anschluss ist im Bereich "jetziger Wert" ein Filter zu setzen auf die zu ändernde Eigenschaft oder eine Kombination aus mehreren Eigenschaften. Im Bereich "neuer Wert" ist der neue Wert für die zu ändernde(n) Eigenschaft(en) anzugeben.
Das Symbol "Werte in Vorschautabelle ändern"
erlaubt eine Vorschau auf die neuen Werte in den gemäß Konteneinschränkung und
Filter aufgelisteten Konten. Mit dem Symbol
"Filter zurücksetzen" bzw. der F4-Taste
kann der Auswahlfilter komplett zurückgesetzt werden. Die Tabelle wird neu
eingelesen mit Hilfe des Symbols
"Konten nach gesetztem Filter einlesen"
bzw. der F3-Taste.
Um den neuen Wert zu speichern, wählen Sie die Schaltfläche "Speichern" unten rechts im Dialog. Dabei werden nur die Eigenschaften überschrieben, für die ein neuer Wert gewählt wurde, unabhängig davon, nach welchen jetzigen Werten ein Filter gesetzt ist. Bei den Einstellungen wie in der obigen Abbidung erhalten nur die Debitoren, die gleichzeitig auf "Land: DE" und "Zahlungsart: Abbuchung" eingestellt sind, die Zahlungsart "SEPA-Lastschrift" zugeordnet. Die übrigen gefilterten Eigenschaften bleiben unverändert erhalten. Andere Debitoren, die nicht alle gesetzten Kriterien des Filters erfüllen, bleiben ebenfalls unverändert.