Wenn Sie offene Posten verwalten wollen, benötigen Sie dazu Debitoren- und Kreditorenkonten. Diese stellen Unterkonten Ihrer Forderungen- bzw. Verbindlichkeitenkonten dar und erlauben es, Buchungen direkt einem Kunden oder Lieferanten zuzuordnen.
Als Unterkonten eines Forderungen- bzw. Verbindlichkeitenkontos erzeugt jede Buchung auf eines dieser Personenkonten automatisch eine sogenannte Durchbuchung. Diese Durchbuchungen gehen je nach Art des Personenkontos auf ein Forderungs- oder Verbindlichkeitenkonto und entlasten Sie dadurch von der Notwendigkeit, die Kreditoren- und Debitorenkonten "von Hand" über Forderungen und Verbindlichkeiten abzuschließen.
Da die Durchbuchungen direkt einer Buchung zugewiesen sind, werden sie im Buchungsjournal mit der gleichen Buchungsnummer wie die Buchung auf das Personenkonto gekennzeichnet. Ebenfalls identisch sind Buchungsdatum und Belegnummer.