Favoriten

Jeder Benutzer kann in den syska ProFI-Modulen ein Menüband als individuelle Favoritenleiste konfigurieren. Die Favoritenleiste kann mandantenübergreifend geführt werden und darf zusätzlich mandantenspezifische Einträge (z.B. für den Aufruf von Sammelauswertungen) enthalten. Sie setzt sich zusammen aus Funktionsaufrufen (also Einträgen aus den Menübändern), vordefinierten Reports / Sammelauswertungen / Programmstarts sowie Aufrufen von Dateien / Verzeichnissen / Internetadressen.

Die Konfiguration der Favoritenleiste ist in den jeweiligen Modulen über einen Rechtsklick auf das Stern-Symbol (am rechten Rand in der Überschrift der jeweiligen Leiste) im Menüband "Favoritenleiste" zugänglich:

Die Favoritenleiste wird mit Bereichen zur Gruppierung organisiert. Sie muss mindestens 1 Bereich enthalten, je nach Anzahl der Einträge empfiehlt sich auch eine Aufteilung in mehrere Bereiche.

Um einen neuen Bereich anzulegen, klicken Sie auf das Symbol  "neuen Bereich anlegen" oberhalb der linken Tabelle und vergeben anschließend in der Spalte "Bezeichnung" einen Namen für diesen Bereich durch Überschreiben des vorgeschlagenen Standardwertes.

Mit den Pfeilsymbolen  und  kann die Position eines Bereiches verschoben werden. Um einen Bereich zu löschen, klicken Sie auf das Symbol  "Eintrag entfernen". Das Verschieben oder Löschen eines Bereichs betrifft auch alle ihm zugeordnete Einträge.

Ist in der rechten Tabelle das gewünschte Element nicht zu finden, so kann die Art der Einträge über die Auswahl der verfügbaren Elemente gewechselt werden:

•      Menüpunkt:
listet alle Einträge aus den Menübändern auf, gruppiert nach Blöcken (fett und unterstrichen dargestellte Einträge). Wird der Favoritenleiste ein ganzer Block zugeordnet, so betrifft dies auch alle Einträge daraus, die noch nicht an anderen Stellen in der Favoritenleiste enthalten sind. Menüpunkte sind global, also mandantenübergreifend, verfügbar.

•      vordefinierte Sammelauswertung:
listet alle unter "Stammdaten > Auswertungen > Aufbau > Sammelauswertungen" konfigurierten Einträge auf. Vordef. Sammelauswertungen sind nur für den Mandant verfügbar, für den sie angelegt wurden.

•      vordefinierter Report:
listet alle vordefinierten Auswertungen auf. Diese sind nur für den Mandant verfügbar, für den sie angelegt wurden.

•      vordefinierter Programmstart:
listet alle im zentralen Einstellungsdialog definierten Programmzugriffe auf. Vordef. Programmstarts sind je nach der Ebene, für die sie definiert wurden, global oder nur für bestimmte Mandanten verfügbar.

•      Aufruf eines Verzeichnisses:
erlaubt die Hinterlegung eines Pfades, der im Windows-Explorer geöffnet wird. Verzeichnisaufrufe sind global verfügbar.

•      Aufruf einer Datei:
erlaubt die Hinterlegung eines Dateinamens incl. Pfad; die Datei wird mit dem ihrem Format standardmäßig zugeordneten Programm geöffnet. Dateiaufrufe sind global verfügbar.

•      Aufruf einer Internetadresse:
erlaubt die Hinterlegung einer Internetadresse, die im Standard-Browser geöffnet wird. Diese Elemente sind global verfügbar.

Um einem Bereich einen neuen Eintrag der Art Menüpunkt, Sammelauswertung, Report oder Programmstart hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1.  markieren Sie in der rechten Tabelle den Eintrag, den Sie hinzufügen möchten, durch einen Klick auf seinen grauen Zeilenkopf (so wird die gesamte Zeile markiert) klicken Sie auf das Symbol  "Auswahl zuordnen"

2.  bei Bedarf können Sie noch in der linken Tabelle im Feld "Bezeichnung" den vorgeschlagenen Namen ändern für die Darstellung in der Favoritenleiste.

Für einen neuen Eintrag der Art Verzeichnis, Datei oder Internet-Adresse gehen Sie wie folgt vor:

3.  geben Sie in der rechten Tabelle den Verzeichnispfad, Dateinamen (incl. Pfad) bzw. die Internet-Adresse ein, mit der der Eintrag in der Favoritenleiste dargestellt werden soll

4.  klicken Sie auf das Symbol  "Auswahl zuordnen".

5.  tragen Sie in der linken Tabelle im Feld "Bezeichnung" den Namen ein, mit dem der Eintrag in der Favoritenleiste dargestellt werden soll.

Neue Einträge können an unterschiedlichen Positionen eingefügt werden, je nach Fokus:

•      ist in der linken Tabelle keine Zeile markiert, so wird ein neuer Bereich erstellt und der neue Eintrag diesem zugeordnet

•      ist in der linken Tabelle eine Bereichs-Zeile markiert, so wird der neue Eintrag diesem Bereich als letzte Zeile zugeordnet

•      ist in der linken Tabelle eine Eintrags-Zeile markiert, so wird der neue Eintrag oberhalb der Markierung zugeordnet.

Die Position der einzelnen Einträge kann nachträglich noch verschoben werden mit den Pfeilsymbolen  und . Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf das Symbol  "Eintrag entfernen" zwischen den beiden Tabellen.

Für die einzelnen Einträge kann in der linken Tabelle noch festgelegt werden, ob sie mandantenübergreifend oder nur beim aktuellen Mandanten in der Favoritenleiste enthalten sein sollen. Der Standardvorschlag hierfür richtet sich nach der Verfügbarkeit der verwendeten Elemente (s. oben).

Mit "Übernehmen" bzw. "OK" wird die Favoritenleiste gespeichert und das Dialogfenster ggf. geschlossen. Die Favoritenleiste steht direkt zur Verfügung:

Konfiguration:

Ergebnis: