Die Kennzeichnung in der Spalte "4 Augen" bewirkt, dass der Besitzer des Privatstapels zwar Buchungen in diesen Stapel erfassen und ändern, die Buchungen dieses(!) Stapels aber nicht verbuchen kann – die Verbuchung muss durch einen anderen Benutzer vorgenommen werden.
Die Einstellung 4-Augen-Stapel übersteuert somit stapelbezogen die Benutzerrechte für Stapelbuchungen erfassen/ändern/verbuchen.
Beispiel: Es sind 3 Stapel mit folgenden Einstellungen angelegt:
•Stapel 1 ist ein Privatstapel von Benutzer Alice und als 4-Augen-Stapel gekennzeichnet
•Stapel 2 ist ein Privatstapel von Benutzer Bob und als 4-Augen-Stapel gekennzeichnet
•Stapel 3 ist ein öffentlicher Stapel
Alice und Bob verfügen jeweils über die Benutzerrechte "Fibu: Stapelbuchung erfassen", "Fibu: Stapelbuchung anpassen" und "Fibu: Stapelbuchung verbuchen".
•Alice kann in Stapel 1 Buchungen erfassen/ändern, diese jedoch nicht verbuchen. Bob andererseits kann die Buchungen in Stapel 1 zwar verbuchen, jedoch keine Änderungen vornehmen oder neue Buchungen erfassen.
•Umgekehrt kann Bob in Stapel 2 Buchungen erfassen/ändern, aber nicht verbuchen. Alice kann dagegen Stapel 2 verbuchen, aber keine Änderungen vornehmen.
•Stapel 3 als "normaler" Stapel sowohl von Alice als auch von Bob bearbeitet und verbucht werden.
Hinweis: ein Benutzer, für die das 4-Augen-Prinzip für Stapel gilt, darf nicht über das Benutzerrecht "Fibu: Stapel verwalten" verfügen, da andernfalls durch diesen Benutzer die Stapeleinstellungen zurückgesetzt werden können.