Über das Symbol 
Aufbau aktualisieren in der
Zeilenaufbauverwaltung kann eine Aktualisierung der Zeilenaufbauten vorgenommen
werden. Es werden dabei die Kostenartenbezeichnungen an die Kontenbezeichnungen
der Fibu angeglichen (sofern diese die gleichen Kostenarten- bzw. Kontonummern
haben) sowie gelöschte Kostenarten aus den Aufbauten entfernt. Über die
Auswahlliste Aufbau wird eingestellt, ob alle Aufbauten oder nur ein bestimmter
aktualisiert werden soll.
Bei lizenzierter Hauptsitzverwaltung ist zusätzlich eine Funktion, fehlende Kostenarten beim Aktualisieren in die Aufbauten einzufügen, verfügbar. Wählen Sie dazu die Option Neue Konten der Nummer nach einfügen. Über die zugehörige Auswahlliste wird festgelegt, welche neue Kostenartenklassen eingefügt werden sollen.
Über das Eingabefeld Stelligkeit Kontenklassen ist anzugeben, welches die (von links gesehen) signifikanten Stellen in der Kostenartennummer sind, auf die beim Einfügen in den bestehenden Aufbau geprüft werden soll.
Tipp: Je nach Inhalt des Zeilenaufbaus empfiehlt es sich für ein optimales Ergebnis, die Aktualisierung mehrfach mit einer aufsteigenden Prüfung auf Kontenstelligkeit durchzuführen, z. B. zuerst mit Prüfung auf drei Stellen, dann auf zwei Stellen und abschließend auf eine Stelle. Dadurch ist es der Aktualisierung möglich, fehlende Kostenarten möglichst passend in den vorhandenen Aufbau einzufügen.
Wird die Option Nur bei gleicher Kontenklasse einfügen gesetzt, so wird eine fehlende Kostenart nur dann eingefügt, wenn im Aufbau bereits eine Kostenart aus der gleichen Kontenklasse enthalten ist, die Prüfung erfolgt dabei gemäß der angegebenen Stelligkeit. Ist keine passende Kostenart vorhanden, so werden fehlende Kostenarten nicht eingefügt.