Im Feld "Aktion" wird die Funktion eingetragen, welche festlegt, was mit dem Wert geschieht, der unter dem Punkt "Kennung" eingegeben wurde.
Es sind folgende Eingaben möglich (jeweils ohne Klammer und < >):
•"K" bzw. "-K"
Bildet zeilenweise die Summe bzw. die Summe mit
umgekehrtem Vorzeichen aus allen Spalten des Spaltenaufbaus.
•"S" bzw. "-S"
Bildet zeilenweise die Summe bzw. die Summe mit
umgekehrtem Vorzeichen aus allen Spalten des Spaltenaufbaus, wobei die Werte der
Ursprungsspalten geleert werden, d.h. diese werden im Report nicht mehr
angezeigt.
•"C<Zahl>" bzw. "-C<Zahl>"
Übernimmt den Wert bzw. den Wert
mit umgekehrtem Vorzeichen der Spalte mit der angegebenen Nummer. Wird
beispielsweise "C3" eingetragen, wird der Wert der dritten Spalte in die
Zusatzspalte übernommen.
•"N<Zahl>" bzw. "-N<Zahl>"
Übernimmt den Wert bzw. den Wert
mit negativem Vorzeichen aus der Spalte mit der angegebenen Nummer, wobei der
Wert der Ursprungsspalte geleert wird, d.h. der Wert wird im Report nicht mehr
angezeigt. Wird beispielsweise "N3" eingetragen, wird der Wert der dritten
Spalte in die Zusatzspalte übernommen, wobei der Wert der dritten Spalte geleert
wird.
•SQL-Kommando
Sie können statt der vordefinierten Funktionen auch ein
SELECT-Kommando in der Standard-SQL-Syntax eingeben, mit dem Sie bestimmte Werte
aus der Datenbank ermitteln können. Diese Funktion empfiehlt sich nur für den
fortgeschrittenen Anwender mit SQL-Grundkenntnissen.
Hinweis: Wenn die Einfügemarke in der Spalte "Aktion" steht, können Sie ein Kontextmenü über die rechte Maustaste aufrufen, welches Sie bei der Eingabe der Aktion unterstützt.
Das Kontextmenü bietet Ihnen alle zulässigen Eingaben an, die Erklärung der verschiedenen Funktionen steht hinter der Syntaxbeschreibung.
Über den Eintrag "SQL-Anweisung" im Kontextmenü haben Sie die Möglichkeit, sich eine SQL-Befehlsfolge Stück für Stück zusammenzusetzen. Hierzu wählen Sie den einzutragenden Befehl aus und ersetzen den Platzhalter in der eckigen Klammer durch den entsprechenden Eintrag. Für häufig benötigte Einschränkungsbedingungen stehen Ihnen vordefinierte Makros zur Verfügung, die Sie ebenfalls über das Kontextmenü einsehen und übernehmen können. Makros müssen mit geschweiften Klammern { } eingegeben werden. Wenn Sie diese Funktion verwenden wollen, sollten Sie über SQL-Grundkenntnisse verfügen.