Stammdatenbezogene Berechtigungen

Analog zu den kontenbezogenen Berechtigungen im Sachkontenstamm der Fibu kann in den Stammdaten der Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger festgelegt werden, welche Benutzergruppe die jeweilige Kostenart, -stelle oder –träger auf welche Weise nutzen kann: darf der Saldo angezeigt, das Element bebucht und/oder Auswertungen mit diesem Element erstellt werden. Die stammdatenbezogenen Benutzerrechte verfeinern somit die allgemeinen Benutzerrechte der Kore Plus für das Bebuchen und Auswerten.

Hiermit lassen sich vielfältige Anforderungen auf einfache Weise abbilden, z.B.

•      Bereichs- oder Kostenstellenleiter sollen in der Kore Plus nur ihre eigenen Kostenstellen aus-werten können

•      In der Fibu sollen für Lohnkonten nur bestimmte Mitarbeiter auch Kontenblätter mit Kosten-buchungen ausgeben können, da über die Kostenstellendaten die Gehälter einsehbar sind

•      Sekundärkosten für Kostenträger dürfen nur von bestimmten Mitarbeitern gebucht werden

•      buchhaltungsfremde Mitarbeiter dürfen nur Leistungen der für sie relevanten Kostenstellen erfassen.

Standardmäßig sind zunächst alle stammdatenbezogenen Benutzerrechte für alle Benutzergruppen gesetzt.

Hinweis:        Um die Benutzerrechte für eine Kostenart, Kostenstelle oder einen Kostenträger konfigurieren zu können, wird das Fibu-Benutzerrecht "Kontenberechtigungen verwalten" benötigt. Mit diesem Recht ist die Verwaltung sowohl der stammdatenbezogenen Rechte in der Kore Plus als auch die sachkontenbezogenen Rechte in der Fibu verknüpft.

Über die Schaltfläche  in den Stammdaten-Dialogen der Kostenarten, -stellen und –träger wird der Dialog "Berechtigung" geöffnet:

Für alle Benutzergruppen können nun die zunächst vorhandenen Rechte teilweise oder vollständig entzogen werden. Die Änderung wird direkt beim Speichern (mit dem -Sym¬bol) wirksam. Die von einer Änderung der stammdatenbezogenen Rechte betroffenen Benutzer müssen sich nicht erneut an ihrem Kore-Plus-Mandanten anmelden.

Bei Kostenarten, -stellen und –trägern, deren stammdatenbezogenen Rechte für eine oder mehrere Benutzergruppen eingeschränkt sind, wird dies durch ein Sternchen in Beschriftung der Schaltfläche dargestellt: .

Die einzelnen Einschränkungen der stammdatenbezogenen Benutzerrechte wirken sich wie folgt aus:

a)  das Recht "… Saldo anzeigen" wurde entzogen:

•      die Stammdaten des gesperrten Elements sind weiterhin einsehbar, jedoch wird kein Saldo angezeigt

•      Auswertungen können weiterhin entsprechend der übrigen allgemeinen und stammdatenbezogenen Rechte erstellt werden, jedoch wird der aktuelle Saldo des Elements nicht angezeigt.

b)  das Recht "… bebuchen" wurde entzogen:

•      Kostenbuchungen dürfen nach wie vor erzeugt werden, da die grundsätzlichen Kore-Plus-Benutzerrechte zum Buchen nicht geändert wurden

•      das gesperrte Element kann nicht bebucht werden.

c)  das Recht "… auswerten" wurde entzogen:

•      dieselben Auswertungen wie vorher sind aufrufbar, da die grundsätzlichen Kore-Plus-Benutzerrechte zum Auswerten nicht geändert wurden

•      das gesperrte Element wird in den Auswertungen nicht berücksichtigt.