Kostenschablone ändern

Vorhandene Kostenschablonen können jederzeit geändert werden. Dies gilt sowohl für die Angaben in den Teilbuchungen einer Schablone (Kostenstelle, Menge, Bezugseinheit etc.) als auch für die Gesamtmenge einer Schablone. Des weiteren können Teilbuchungen gelöscht oder hinzugefügt werden (ggf. mit Anpassung der Mengen). Die Nummer einer Schablone ist jedoch ist nicht änderbar! Falls Sie die Nummer der Schablone überschreiben, erfolgt eine Abfrage, ob die bestehende Schablone kopiert werden soll.

Wichtig:         Änderungen in Schablonen werden sofort wirksam, d.h. mit der nächsten Buchung mit der geänderten Schablone. Bestehende Buchungen werden nicht nachträglich geändert.
Vorhandene Stapelbuchungen mit Schablonen werden nicht geändert. Eine Stapelbuchung behält die alte Schablonenaufteilung, da die Schablone nur bei der Eingabe der Stapelbuchung ausgewertet und sofort die Kostenaufteilung durchgeführt wird. Um eine Stapelbuchung mit einer geänderten Schablone zu aktualisieren, muss die Stapelbuchung in der Buchungsmaske erneut aufgerufen werden. Die Kostenaufteilung der Stapelbuchung wird aktualisiert, wenn das Sachkonto, dem die Schablone hinterlegt ist, in der Buchungsmaske erneut eingegeben wird.

Um eine Schablone zu ändern, öffnen Sie zuerst die Kostenschablonenkartei, markieren dann den zu ändernden Eintrag und klicken anschließend auf Ändern oder führen einen Doppellklick aus. Es öffnet sich dann der Dialog "Kostenschablone bearbeiten". Die Bedienung entspricht der Beschreibung im Abschnitt Kostenschablonen anlegen.

Beachten Sie beim Ändern von Schablonen folgende Hinweise:

•      Wenn Sie die Gesamtmenge einer Schablone erhöhen, müssen Sie entweder die Mengen in den Teilbuchungen in der Schablonenaufteilung abändern oder eine neue Teilbuchung einfügen.

•      Wenn Sie die Gesamtmenge einer Schablone verringern, müssen Sie entweder die Mengen in den Teilbuchungen in der Schablonenaufteilung abändern oder eine Teilbuchung löschen.

•      Sie können die Mengen der Teilbuchungen auch direkt in der Aufteilungstabelle durch Editieren der Spalte "Menge" ändern. Beachten Sie, dass beim Editieren in der Aufteilungstabelle die Aufteilung erst gespeichert werden kann, wenn die Gesamtmenge (erneut) verteilt wurde.

•      Über das Symbol  können Sie eine Aufteilung komplett löschen oder alle Mengen der Aufteilung leeren.